Как поставить пароль на документ Word и Excel

Все интересное и полезное для начинающего пользователя компьютера

Как поставить пароль на документ Word и Excel?

Здравствуйте уважаемые читатели блога Rumman.ru. Сегодня рассмотрим вопрос: Как поставить пароль на документ Word и Excel? Это уже третья статья по счету, в котором мы говорим, о защите личной информации. В первой статье говорили о том: Как поставить пароль на папку? Затем затрагивали вопрос: Как ставить пароль на компьютер? Сегодня разберем следующий вопрос: Как ставить пароль на любой документ в Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Publisher?

Знать о том, как ставить пароль на документы, особенно важно, когда вам приходиться пользоваться с коллегами на работе одним компьютером. Хочу вас обрадовать, в продуктах Microsoft Office, функция защиты документа предусмотрена. Давайте рассмотрим, как же это осуществляется:

— Для тех, кто использует Microsoft Office 2003 нужно:

Открыть документ Word, Excel и PowerPoint, после чего нужно перейти в раздел «Сервис» и выбрать в подменю «Параметры» :

После того, как откроется окошко «Параметры» , перейдите во вкладку «Безопасность», и в строке «Параметры шифрования, для данного документа» введите ваш пароль:

Далее нажмите на кнопку «Дополнительно» , которая находиться около поля ввода пароля. У вас откроется окно «Тип шифрования» в котором выберите любой тип криптошифрования со стойкостью ключа 128.

Нажмите на кнопку «ОК», после чего, введите повторно пароль для подтверждения.

Вот и все, теперь для того чтобы открыть ваш документ нужно ввести пароль.

— Для тех, кто использует Microsoft Office 2007 нужно:

Открыть документ Word, Excel и PowerPoint, после чего открыть главное меню программы. Затем перейдите в раздел «Подготовить» и выбрать «Зашифровать документ» :

Далее откроется окошко «Шифрование документа» в котором, введите ваш пароль и нажмите «ОК» :

Вот и все, теперь ваш документ защищен паролем, при открытие программа просит ввести пароль:

— Для тех, кто использует Microsoft Office 2010 нужно:

Открыть документ Word, Excel и PowerPoint, далее открыть раздел «Файл» и выбрать элемент «Сведения» . Затем в строке «Разрешения» выбрать способ защиты документа, а именно пункт «Зашифровать паролем» :

После открытия окна «Шифрование документа», ввести пароль и подтвердить его повторным вводом, затем нажать на «ОК»

Закрыть документ сохранив изменения. Вот и все, документ защищен паролем.

Если вы хотите защитить ваш документ Microsoft Office 2010 Word и Excel от редактирования или изменений, вы можете сделать это, перейдя во вкладку «Рецензирование» и в группе «Защитить» выберите «Ограничить редактирование» :

После чего откроется окошко «Ограничить форматирование» , в котором вы сможете выбрать способ редактирования. Выберите подходящий вам способ и нажмите на кнопку «Да, включить защиту» .

Вот мы и разобрались с вопросом как поставить пароль на документ Word и Excel?

Как поставить пароль на документ Word и Excel

Если вам требуется защитить документ от возможности прочтения третьими лицами, в этой инструкции вы найдете подробную информацию о том, как можно поставить пароль на файл Word (doc, docx) или Excel (xls, xlsx) встроенными средствами защиты документов Майкрософт Office.

Отдельно будут показаны способы установить пароль на открытие документа для последних версий Office (на примере Word 2016, 2013, 2010. Аналогичные действия будут и в Excel), а также для более старых версий Word и Excel 2007, 2003. Также, для каждого из вариантов показано, как убрать ранее установленный на документ пароль (при условии, что вы его знаете, но он вам больше не требуется).

Установка пароля на файл Word и Excel 2016, 2013 и 2010

Для того, чтобы установить пароль на файл документа Office (запрещающий его открытие и, соответственно, редактирование), откройте тот документ, который требуется защитить в Word или Excel.

После этого в строке меню программы выберите «Файл» — «Сведения», где, в зависимости от типа документа вы увидите пункт «Защита документа» (в Word) или «Защита книги» (в Excel).

Нажмите по этому пункту и выберите пункт меню «Зашифровать с использованием пароля», после чего введите и подтвердите введенный пароль.

Готово, осталось сохранить документ и при следующем открытии Office попросит ввести пароль для этого.

Для того, чтобы убрать установленный таким образом пароль документа, откройте файл, введите пароль для открытия, после чего зайдите в меню «Файл» — «Сведения» — «Защита документа» — «Зашифровать с использованием пароля», но в этот раз введите пустой пароль (т.е. сотрите содержимое поле для его ввода). Сохраните документ.

Внимание: файлы, зашифрованные в Office 365, 2013 и 2016 не открываются в Office 2007 (а, возможно, и 2010, нет возможности проверить).

Защита документа паролем в Office 2007

В Word 2007 (а также в других приложениях Office) поставить пароль на документ можно через главное меню программы, нажав по круглой кнопке с эмблемой Office, а затем выбрав пункт «Подготовить» — «Зашифровать документ».

Дальнейшая установка пароля на файл, а также его снятие производится так же, как и в более новых версиях Office (для снятия — просто удалить пароль, применить изменения и сохранить документ в том же пункте меню).

Пароль на документ Word 2003 (и на другие документы Office 2003)

Для установки пароля на документы Word и Excel, редактируемые в Office 2003, в главном меню программы выберите «Сервис» — «Параметры».

После этого перейдите на вкладку «Безопасность» и задайте необходимые пароли — для открытия файла, либо, если нужно разрешить открытие, но запретить редактирование — пароль разрешения записи.

Примените настройки, подтвердите пароль и сохраните документ, в дальнейшем он будет требовать пароль для открытия или изменения.

Можно ли взломать установленный таким образом пароль документа? Можно, однако для современных версий Office при использовании форматов docx и xlsx, а также сложного пароля (8 и более символов, не только букв и цифр), сделать это очень проблематично (поскольку в данном случае задача выполняется методом перебора, что на обычных компьютерах занимает очень продолжительное время, исчисляемое сутками).

Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Установка пароля

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

  1. Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.

Кликаем по пункту «Сохранить как».

В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис», расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…».

Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.

Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».

При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.

Читайте также:  Как отформатировать внешний жесткий диск в FAT32

После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».

  • После этого мы опять возвращаемся в окно сохранения файла. Тут можно при желании изменить его название и определить директорию, где он будет находиться. Когда все это сделано, жмем на кнопку «Сохранить».
  • Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

    Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

    Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».

    1. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
    2. В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.

    Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.

    При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.

    Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».

  • При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.
  • Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

    Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».

      Переходим в вышеуказанную вкладку.

    Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.

  • Для того, чтобы удалить пароль, нужно нажать на кнопку «Снять защиту с листа» на ленте и ввести соответствующее ключевое слово.
  • Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как поставить пароль на файл Excel

    Для ограничения доступа или для защиты документа, требуется установить пароль на файл Excel. Наиболее надежный способ защиты файла: шифрование всей книги Excel. Защита Excel паролем позволит сохранить в безопасности важные данные.

    Microsoft Excel — популярная программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office. Программа Excel широко используется отдельными лицами и на предприятиях для работы.

    Работа в Excel подчас бывает трудоемкой, на составление таблиц тратится много времени. Поэтому имеет смысл защитить свой труд от случайного или преднамеренного воздействия, особенно, если доступ к книге Excel имеют посторонние лица. Из-за исправления или редактирования, внесенного в важный документ, можно потерять данные собранные за несколько часов или дней работы.

    В программе доступны гибкие настройки для защиты всего или отдельных элементов файла Excel:

    • Защита книги — защита структуры и окон.
    • Защита листа — защита листа и содержимого ячеек (подробно настраивается под конкретные потребности).
    • Доступ к книге — управление доступом к книге для пользователей компьютера.
    • Защита документа паролем — установка пароля для открытия документа.

    Все другие пароли в Excel, кроме пароля на открытие документа, не зашифрованы, поэтому существуют возможности для их удаления. Например, есть способы снять защиту с листа Excel.

    В этой инструкции мы разберем, как установить пароль на Excel файл для защиты всего документа (книги). Нам необходимо защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу, поэтому мы установим в Excel пароль на открытие файла. Другой пользователь без знания пароля не сможет открыть книгу Excel, наши данные будут надежно защищены.

    В статье мы рассмотрим шифрование файлов Excel с помощью пароля в программах: Microsoft Excel 2016, Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007, Microsoft Excel 2003.

    Как поставить пароль на Excel файл в Microsoft Excel 2016

    В приложении MS Excel 2016 можно установить пароль на открытие файла для защиты книги от посторонних лиц.

    Выполните следующие действия:

    1. В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
    2. Во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги». В выпадающем меню откроются следующие настройки для защиты документа:
    • Пометить как окончательный — пометка книги как окончательной и нередактируемой
    • Зашифровать с использованием пароля — установка пароля для открытия данной книги
    • Защитить текущий лист — управление разрешениями для внесения изменений в текущий лист книги
    • Защитить структуру книги — предотвращение изменений структуры книги
    • Добавить цифровую подпись — добавление невидимой цифровой подписи
    1. Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».

    1. В окне «Шифрование документа» введите пароль в соответствующее поле.

    1. В окне «Подтверждение пароля» подтвердите введенный ранее пароль.

    1. Закройте файл Excel, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».

    При попытке открыть файл Excel, откроется окно для ввода пароля. Для открытия доступа к файлу, необходимо ввести пароль от зашифрованной книги.

    Как удалить пароль на открытие книги Microsoft Excel 2016

    Если файл Excel не нужно более защищать с помощью шифрования, следует снять пароль с книги Excel.

    Снять пароль с Excel 2016 можно следующим образом:

    1. Откройте книгу Excel.
    2. Введите пароль для открытия документа.
    3. Войдите в меню «Файл», во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги».
    4. Выберите «Зашифровать с использованием пароля».
    5. В окне «Шифрование документа», в поле «Пароль» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

    1. Закройте книгу Excel, согласитесь с изменениями в файле.

    Как запаролить файл Excel в Microsoft Excel 2013

    Давайте посмотрим, как защитить паролем документ Excel в программе MS Excel 2013.

    В Excel 2013 пройдите следующие шаги:

    1. В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
    2. Откройте вкладку «Сведения», а затем нажмите на кнопку «Защита книги».

    1. В контекстном меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».
    2. В окне «Шифрование документа» введите пароль в поле «Пароль», нажмите на кнопку «ОК».
    3. Подтвердите пароль в следующем окне.
    4. Во время закрытия документа Excel, подтвердите согласие на изменение файла.
    Читайте также:  Как включить отладку по USB на Android

    После повторного запуска файла Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.

    Как снять защиту Excel в Microsoft Excel 2013

    Если больше не нужна защита книги Excel паролем, удалите пароль на открытие документа в MS Excel 2013.

    Для снятия защиты паролем в Excel 2013, пройдите следующие шаги:

    1. Кликните по файлу Excel для его открытия.
    2. В открывшемся окне «Введите пароль» вставьте пароль для открытия файла.
    3. Перейдите в меню «Файл», откройте вкладку «Сведения», щелкните по кнопке «Защита книги».
    4. Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
    5. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
    6. Во время закрытия файла Excel, согласитесь на изменения.

    Как поставить пароль на документ Excel в Microsoft Excel 2010

    При работе в MS Excel 2010 можно защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу.

    Проделайте следующее в Excel 2010:

    1. В книге Excel войдите в меню «Файл», откройте раздел «Сведения».
    2. Щелкните по кнопке «Защитить книгу».
    3. В открывшемся контекстном меню выберите «Зашифровать паролем».

    1. В окне «Шифрование содержимого этого файла» введите пароль.
    2. В окне «Подтверждение пароля» снова введите пароль.
    3. Закройте документ Excel, сделанные изменения.

    Теперь, при открытии книги Excel потребуется вводить пароль.

    Как снять защиту паролем в Excel в программе Microsoft Excel 2010

    Снять пароль с Excel в Excel 2010 нужно следующим образом:

    1. Откройте книгу Excel, введите пароль.
    2. Перейдите в меню «Файл», далее откройте «Сведения».
    3. Нажмите на кнопку «Защитить книгу», выберите «Зашифровать паролем».
    4. В окне «Шифрование содержимого этого файла» удалите пароль.
    5. Закройте документ Excel, подтвердите изменения.

    Как поставить пароль на Excel в Microsoft Excel 20007

    Пользователь может поставить пароль на файл Excel в программе MS Excel 2007.

    В Excel 2007 сделайте следующее:

    1. В открытой книге Excel нажмите на кнопку «Microsoft Office».
    2. Выберите «Подготовить», а затем в открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать документ».

    1. Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо ввести пароль.
    2. Подтвердите пароль в следующем окне «Подтверждение пароля».
    3. Закройте файл Excel, а в окне «Сохранить изменения в файле» нажмите на кнопку «Сохранить».

    Как убрать пароль на открытие файла Excel в Microsoft Excel 2007

    Для удаления пароля с файла Excel 2007 выполните последовательные действия:

    1. Откройте книгу Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.
    2. Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
    3. Сначала нажмите «Подготовить», а затем «Зашифровать документ».
    4. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
    5. Закройте книгу, примените изменения для файла Excel.

    Как запаролить Excel в Microsoft Excel 2003

    В программе MS Excel 2003 существует возможность для установки пароля на открытие документа Excel.

    В программе Excel 2003 проделайте следующее:

    1. В открытом документе Excel войдите в меню «Сервис», выберите «Параметры».
    2. В окне «Параметры» откройте вкладку «Безопасность».
    3. В поле «Пароль для открытия» введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».

    1. В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще раз.
    2. Закройте документ, подтвердите изменения в файле Excel.

    Как снять пароль с файла Excel в Microsoft Excel 2003

    Снятие пароля в Excel в программе Excel 2003 проходит следующим способом:

    1. Откройте книгу Excel, введите пароль от документа.
    2. Перейдите в меню «Сервис», откройте «Параметры».
    3. В окне «Параметры» войдите во вкладку «Безопасность».
    4. В поле «Пароль для открытия» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
    5. Закройте книгу Excel, изменения в файле.

    Выводы статьи

    Для защиты важных данных от посторонних, поставьте пароль на файл Excel. В результате, книга Excel будет зашифрована. Для открытия документа Excel потребуется ввести правильный пароль.

    Как запаролить файл Excel и Word? Простые советы пользователю

    Как запаролить файл Excel и документ Word? В этой статье Вы найдете ответ на данный вопрос. Если Вам нужно защитить и сохранить от посторонних глаз текстовый файл с личными данными или с другой информацией, эти простые советы, которые мы рассмотрим, Вам помогут.

    Зачем нужна установка пароля на файл Excel и Word

    Здравствуйте друзья! Защита любой информации на компьютере, играет большую роль для каждого пользователя. Тем более если Вы используете Интернет и работаете за компьютером на работе (в офисе) или дома. Зачем нужна установка пароля на такие файлы – Эксель, Ворд и другие? Чтобы защитить важные (конфиденциальные) данные от посторонних пользователей.

    Например, Вы храните на компьютере пароли и логины от своих рабочих сервисов, реквизиты от банковских карт, и так далее. Вы можете хранить конфиденциальную информацию в своих документах. При слабой защищённости этих данных, чужой человек сможет посмотреть (своровать их) Ваши файлы и воспользоваться ими.

    В любом случае, нужно устанавливать на них пароли. Желательно, как минимум от шести символов и больше. С английскими буквами и цифрами, чтобы у него был высокий уровень сложности. Дальше мы рассмотрим, как запаролить файл Excel и документы Ворд. Это можно сделать с помощью программ, так и без них.

    Как запаролить файл Excel (Эксель)

    Установить пароль на файл Эксель нам поможет всем известный архиватор WinRar. Если у Вас его ещё нет, скачайте в Интернете, он бесплатный. Когда Вы его установите, нужно добавить в него Ексель файл. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по файлу, выбираем из меню «Отправить», и «Сжатая zip папка» (Скрин 1).

    В зависимости от операционных систем может быть другой вариант добавления в архив. Например, «Добавить в архив» «Добавить к архиву».

    Когда мы добавили файл Excel в архив, можно установить на него пароль. Открываем файл Эксель в этой программе, и ищем раздел «Дополнительно» либо «Файл». Затем, нажимаем «Установить пароль» и вводим его в нескольких полях. В одно поле основной пароль, а во втором повторяем. Далее, сохраняем его нажатием кнопки «ОК». После этого действия, пароль должен установится на файл Excel через архив WinRar.

    Установить пароль на файлы Эксель можно и без программ. Для этого откройте Excel документ. Нажмите левой кнопкой мыши в верхнем левом углу документа. Далее, выбираете из меню функции «Подготовить» и «Зашифровать документ». Дальше, остаётся придумать сложный пароль, и его сохранить (кнопкой ОК). Это самый простой способ установки пароля в Экселе.

    Теперь мы знаем, как запаролить файл Excel с помощью программы Winrar и без неё. Чтобы не забывать установленный ранее пароль, запишите его где-нибудь в обычный блокнот.

    Как запаролить документ Word (Ворд)

    Запаролить документ Word можно просто и без дополнительных программ. Для этого запускаем Ворд любой версии с теми текстовыми данными, которые мы хотим зашифровать. Затем, в левом верхнем углу документа кликаем мышкой по значку Майкрософт (Скрин 2).

    Далее, выбираем из меню пункт «Подготовить» и функцию «Зашифровать документ».

    После чего можно ввести пароль, потом нажать на «ОК». Затем подтверждаете его и ещё раз сохраняете все изменения с помощью указанной выше кнопки. Кроме Вас этот запароленный файл в Ворде открыть никто не сможет (Скрин 3).

    «Не забывайте, что у Майкрософт Офис Ворд нет возможности восстановления пароля, поэтому лучше его заранее записать, чтобы не забыть».

    Есть метод установки пароля на документ Ворд с помощью программы. Она называется BitLcoker. Текстовые данные можно запаролить, переместив их предварительно на флешку и тем самым задать ей пароль. Щёлкните по подключённой флешке правой кнопкой мыши, затем выберете «Включить BitLocker».

    Затем пишите в указных полях пароль и нажимаете «Далее». После этого флешка, и все текстовые данные на ней будут запаролены.

    Какие документы от Microsoft Office можно защитить еще

    Можно защитить не только документы Ворд или Эксель. Это могут быть файлы для презентации, ПДФ файлы, книги, текстовый документ (блокнот) и другие документы.

    Читайте также:  Как восстановить страницу в Одноклассниках

    В конце статьи надо упомянуть ещё обо одной программе – «LibreOffice». Её возможности бесплатные. Чтобы защитить ею другие документы, достаточно во время сохранения файла на компьютер установить пункт – «Сохранить паролем» прописать его и подтвердить. Тогда все текстовые данные будут под защитой.

    Заключение

    В этой статье мы узнали, как запаролить файл Excel и документы Word. Как видите, это сделать довольно легко. Выбирайте для себя любые варианты, все они рабочие и были рассмотрены в версии Word, Excel 2007. Но, помните, что пароль восстановить нельзя. Поэтому, создавайте такие пароли, которые бы Вы могли запомнить или записывайте их. Спасибо за внимание, и удачи!

    Как защитить паролем документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint?

    Читайте, как установить пароль на любой документ пакета Microsoft Office или удалить его. Как закрыть доступ к приложенияя Microsoft Word, Excel или PowerPoint, а также к документам других приложений пакета.

    Содержание:

    Введение

    Наряду с операционной платформой «Windows 10» особо востребованным программным приложением корпорации является пакет разнонаправленных программ «Microsoft Office», позволяющий создавать, редактировать, распространять и успешно взаимодействовать с различными типами документов (например, тексты, электронные таблицы, базы данных и т.д.), полноценно задействованными для удовлетворения личных и деловых потребностей.

    И несмотря на тот факт, что пользователи гарантированно уже используют пароль для защиты своей учетной записи и файлов в операционной системе «Windows 10» от несанкционированного доступа, существует множество причин, по которым также может дополнительно потребоваться установить пароль для защиты документов «Microsoft Word», «Microsoft Excel» или «Microsoft PowerPoint». Например, пользователям может потребоваться поделиться документом с конфиденциальной информацией и убедиться, что только один доверенный получатель имеет к нему доступ. Возможно, пользователи постоянно сохраняют документы в «OneDrive» или другом облачном хранилище и желают добавить дополнительный уровень защиты на случай взлома учетной записи. Или рабочий процесс пользователей организован таким образом, что к компьютерному устройству, на котором храниться документ, могут иметь физический доступ многие сторонние пользователи, и, следовательно, необходимо закрыть при помощи пароля свободное взаимодействие.

    Независимо от причины, приложения «Microsoft Office 365», а также «Microsoft Office 2019», «Microsoft Office 2016» и более ранние версии пакета офисных программ, содержат параметры для быстрого шифрования документов с помощью пароля.

    И далее в нашей статье мы покажем, как защитить документ «Microsoft Office» с помощью пароля, а также как удалить, при необходимости, существующий пароль из готового документа.

    Как установить пароль для любого документа пакета приложений «Microsoft Office»

    Чтобы зашифровать исходный документ, ограничив к нему доступ сторонних лиц, и добавить секретный пароль в приложениях «Microsoft Word», «Microsoft Excel» или «Microsoft PowerPoint», входящих в стандартный набор программ «Microsoft Office», пользователям предстоит выполнить простой алгоритм последовательных действий.

    Запустите приложение «Microsoft Word» («Excel» или «PowerPoint» соответственно) и откройте требуемый документ, безопасность которого необходимо увеличить посредством установки шифрования паролем.

    На ленте вкладок главного меню управления встроенными инструментами запущенного приложения в левом верхнем углу окна отыщите и нажмите на вкладку «Файл».

    На странице управления параметрами сохранения, печати, общим доступом и другими вариантами установленных настроек в левом боковом меню нажмите на раздел «Сведения».

    На основном поле страницы раздела сведений нажмите на кнопку «Защита документа», активирующую отображение вложенного скрытого меню управления настройками безопасности документа.

    Примечание. В приложении для создания и обработки электронных таблиц любой сложности «Microsoft Excel» параметр будет отображаться как «Защита книги», а в программе подготовки и редактирования презентаций «Microsoft PowerPoint»«Защита презентации» соответственно.

    В представленном всплывающем меню выберите, из доступных вариантов режимов обеспечения безопасности документа, раздел «Зашифровать с использованием пароля».

    Система настройки дополнительного уровня безопасности документа офисного приложения отобразит всплывающее окно «Шифрование документа», в котором в поле «Пароль» необходимо указать предпочитаемую парольную фразу, ответственную в будущем за предоставление доступа к содержимому документа при соответствующем обращении пользователей.

    После заполнения требуемого поля нажмите на кнопку «ОК» для продолжения.

    Примечание. В случае, если пользователи забудут установленный пароль, то восстановить его будет невозможно, и ознакомиться с содержимым зашифрованного документа не удастся. Поэтому необходимо обеспечить надежное и безопасное хранилище заданных паролей для исключения непредвиденной утраты или потери установленных защитных ключей доступа.

    Повторно введите пароль еще раз в окне «Подтверждение пароля» в ответственной ячейке «Подтверждение».

    Нажмите снова на кнопку «ОК» и примените заданное значение установленного ключа безопасности для конкретного документа.

    После выполнения описанных действий при каждом открытии документа пользователям будет предложено ввести пароль для расшифровки его содержимого. Поэтому ответственно подойдите к процессу хранения, примененного к документу, парольного ключа, расположив его в безопасном месте.

    Как удалить пароль, заданный в документе приложения «Microsoft Office»

    Если в определенный момент необходимость в наличии защитного пароля, обеспечивающего безопасность документа, отпала и пользователям потребовалось исключить приглашение об обязательном вводе пароля при обращении к документу пакета приложений «Microsoft Office» («Word», «Excel» или «PowerPoint»), то следует выполнить пошаговый алгоритм действий, представленный далее.

    Откройте в соответствующем приложении текстовый документ «Word» (электронную таблицу «Excel» или презентацию «PowerPoint»).

    Система защиты зашифрованного документа отобразит всплывающее сообщение с требованием подтвердить разрешение на доступ к документу путем набора ключа безопасности. Введите текущий пароль в поле «Введите пароль для открытия файла» для разблокировки доступа.

    Нажмите на кнопку «ОК» для завершения процедуры открытия документа.

    В левом верхнем углу окна запущенного приложения отыщите и нажмите на вкладку «Файл», расположенную на ленте вкладок, ответственных за управление встроенными инструментами активного приложения.

    На открывшейся странице выберите раздел «Сведения», располагающийся в левом боковом меню.

    Система отобразит на главном поле страницы базовые разделы управления настройками документа, среди которых отыщите и нажмите на кнопку «Защита документа», ответственную за вызов меню управления параметрами безопасности документа.

    Примечание. Если документ содержит пароль, то раздел защиты будет выделен желтым фоновым цветом.

    Во всплывающем меню, из представленных вариантов различных режимов обеспечения безопасности документа, выберите раздел «Зашифровать с использованием пароля».

    Активная система добавочной защиты тестового файла представит дополнительное окно «Шифрование документа», в котором поле «Пароль» будет содержать установленную ранее парольную фразу, ответственную за доступ к документу и скрытую за специальными страховочными символами, препятствующими отображению исходных элементов ключа. Полностью очистите поле и удалите текущий пароль.

    По завершению, нажмите на кнопку «ОК» для сохранения внесенных изменений.

    Теперь любой пользователь сможет, без дополнительного набора пароля, открыть и отредактировать содержимое данного документа «Microsoft Office».

    Заключение

    Персональные компьютерные устройства массово представлены во многих отраслях деятельности современных пользователей, и благодаря собственному огромному потенциалу позволяют быстро обрабатывать и передавать значительные объемы данных, предоставляя к ним полноценный доступ при соответствующем обращении пользователей.

    Но часто, по ряду разнообразных причин, пользователям требуется установить для собственных документов, особенно когда используемые файлы напрямую связаны с конфиденциальной информацией или происходит их удаленная передача, дополнительный уровень защиты.

    И пакет приложений «Microsoft Office», позволяющий создавать и редактировать полный спектр различных офисных документов, снабжен инструментом повышения безопасности готового файла. Используя полученные знания, представленные в данном руководстве, пользователи смогут защитить свои текстовые файлы, электронные таблицы или презентации при помощи парольной фразы, практически полностью исключающей получение сторонними пользователями доступа к зашифрованному содержимому. А также в случае отсутствия необходимости в дальнейшем шифровании документа, простым способом убрать пароль и обеспечить всем участникам доступ к разблокированному файлу.


    Ссылка на основную публикацию