Надстройки Microsoft Office

Компьютер с нуля!

Компьютер для чайников бесплатно, онлайн!

Microsoft Office: Надстройки

Не все пользователи Майкрософт Office знают о надстройках для Excel, Word, PowerPoint и Outlook, а если и возникает такой вопрос, то зачастую он звучит так: Office Addin в программах – что это?

Надстройки Office являются специальными модулями (плагинами) для офисных программ Microsoft, расширяют их функциональность, некий аналог «Расширений» в Google Chrome, которы знакомы куда большему числу пользователей. Если не хватает какой-либо функциональности в офисном программном обеспечении, существует вероятность, что необходимые опции окажутся именно в сторонних надстройках.

Магазин надстроек Office

Чтобы найти и установить надстройки для Microsoft Office можно посетить соответствующий магазин данных дополнений — https://store.office.com (основная масса надстроек являются бесплатными).

Все доступные в магазине надстройки распределены по программам —Excel, Word, Outlook, PowerPoint и др., а также по сфере применения (категориям).

Учитывая то, что не так уж много пользователей работают с этими надстройками, отзывов о них маловато. Кроме того, не у всех надстроек есть описание на русском языке. Однако, все же можно отыскать нужные и интересные дополнения с русским описанием. Можно поискать по программам и категориям, или воспользоваться поиском, если известно, что требуется.

Установка и использование надстроек

Чтобы установить надстройки необходимо в магазине и в офисных программах войти в свою учетную запись Microsoft на ПК. Это удобно делать на мониторах Asus.

Затем выбрав необходимую надстройку, нужно нажать «Добавить» для появления ее в офисных приложениях. После завершения добавления, появится инструкция о том, что необходимо делать далее.

1. Запустить приложение Office, для которого была установлена надстройка.

2. Нажать «Мои надстройки» в меню «Вставка» и выбрать нужную (при необходимости нажать «Обновить» чтобы добавленные надстройки отображались).

Следующие действия зависят от определенной надстройки и от ее функций. Многие содержат внутреннюю справку.

К примеру, переводчик Яндекс имеет отдельную панель справа в Microsoft Word.

В Excel надстройка для создания графиков, имеет в интерфейсе 3 кнопки, при помощи которых выбираются данные из таблицы, настраиваются отображения и другие параметры.

Среди прочего интересного, в ассортименте магазина Office можно выделить следующее:

  • Надстройки управления задачами, проектами, контактами.
  • Клавиатуры Emoji не только для Word, но и для PowerPoint.
  • Сторонние клипарты для Word и PowerPoint (надстройка Pickit Presentation Images или Pexels).
  • Опросы и тесты, встраиваемые в PowerPoint («Фикус» и др.).
  • Опции для вставки видеороликов YouTube в PowerPoint.
  • Большое количество надстроек для создания диаграмм и графиков.
  • Автоответчик для Outlook с настройками.
  • Опции для электронных подписей для документов и писем.
  • Знаменитые переводчики.
  • Генератор QR-кодов (надстройка QR4Office).

Это далеко не весь перечень возможностей, которые доступны с надстройками Office.

НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ!

Следите через RSS

Подписаться на RSS

Страницы

Метки

Архивы

Задаем вопросы

Комментарии на сайте

10 надстроек к Microsoft Office, делающих его пригодным для образования

Если вы следите за новостями от Microsoft, то, наверняка видели в последней рассылке TechNet замечательную статью Татьяны Сушенко 8 бесплатных надстроек к Office 2010, о которых вы не знаете .

Действительно, надстройки к Microsoft office могут достаточно серьезно изменить функциональные возможности входящих в него программ, сделав их более подходящими для решения рутинных задач пользователя. Понятно, что для разных категорий пользователей эти задачи разные, поэтому разные пользователи и надстройки выбирают разные. Мне показалось важным подобрать 10 бесплатных надстроек для Microsoft Office, которые сделают его более пригодным для нужд образования — для учителей, преподавателей, студентов. мне кажется, каждое из этих приложений может быть прекрасным подарком ко Дню учителя, который мы вскоре будем отмечать. Пусть каждый выберет себе подарок по душе. все же я их приготовил целых десять!

1. PPTMerge — Слияние данных в PowerPoint

Многие хорошо знают замечательные инструменты слияния, которые используются в Microsoft Office Word, Excel, Outlook. При помощи этих инструментов очень удобно готовить персонифицированные письма, делая адресные рассылки, печатать приглашения и т.д.

Программа PowerPoint в этом семействе оказалась незаслуженно обойдена подобным инструментом. безусловно, основная задача PowerPoint — создание презентаций. однако беглого взгляда на шаблоны достаточно, чтобы увидеть, что многие пользователи используют PowerPoint как программу для создания дипломов, почетных грамот и открыток. PPTMerge позволит методом слияния создать десятки и сотни персонифицированных поздравительных открыток или приглашений на праздник Последнего звонка.

Все, что от вас требуется, это открыть шаблон презентации, которая содержит специальные текстовые «поля слияния» , и выбрать файл данных для объединения. PPTMerge сделает все остальное, автоматически создав слайды или целые презентации, наполнив их данными из каждой записи в вашем файле данных.

Предположим, вы должны создать презентацию для церемонии награждения.

У вас уже есть список имен 50 лауреатов, награды, которые они выиграли, есть файлы с фотографиями лауреатов и некоторая другя личная информация по каждому участнику.

И у вас уже есть шаблон презентации, предназначенной для показа на церемонии награждения.

Обычно в этом случае организатор кропотливо повторяет операции копирования / вставки имен и другой информации в PowerPoint, а затем импортируете все фотографии по одной. Надеюсь, что вы успеете сделать это вовремя (:-). И без ошибок (:-). При этом постарайтесь не свалиться от истощения.

PPTMerge делает всю эту работу за вас. В течение всего нескольких секунд, он может создать новую презентацию на основе шаблона, добавить новый слайд для каждого лауреата, и заменить поля в шаблоне «живой» информацией о каждом лауреате, взятой из вашего файла Excel или текстового файла с информацией, разделенной запятыми (CSV) .

PPTMerge будет отличным подарком ко Дню учителя для педагога-организатора или зам. директора по воспитательной работе, которым много приходится создавать презентаций, подобных описанной.
Скачать бесплатную демо-версию можно с сайта создателя: PPTools PPT Merge — Mailmerge for PowerPoint

2. Chemistry Add-in for Word

Chemistry Add-in for Word — незаменимая надстройка к Microsoft Office для тех, кто изучает органическую химию. Она позволяет студентам, изучающим химию, преподавателям и исследователям легко вставлять и изменять информацию о химических веществах, рисовать структурные формулы, создавать наглядные пособия на небывалом прежде уровне. В дополнение к возможности создания формул и двумерных структур, Chem4Word позволяет пользователю обозначать различные «химические зоны » внутри структуры, и создавать качественные визуальные изображения химических структур, пригодные для распечатки плакатов и наглядных пособий с возможностью хранить не просто картинки химических структур, формулы, несущие в себе огромное количество различной химической информации.

При установке надстройки в панель инструментов Microsoft Office добавляется еще одна вкладка Chemistry:

Эта вкладка позволяет создать в документе так называемую «химическую зону», в которую можно либо вставить химическую структуру из готовой библиотеки структур, входящей в комплект, либо построить свою химическую формулу (в том числе и на основе шаблонов, которые тоже в программе имеются.

Всю прелесть работы с этой надстройкой могут оценить только химики, безуспешно пытавшиеся конструировать химические формулы при помощи стандартного редактора формул Microsoft Office Word. Для учителя химии эта надстройка будет лучшим подарком к Дню учителя

Chemistry Add-in for Word полностью бесплатна. Скачать ее можно с сайта Microsoft Research

3. Microsoft Math Add-in for Microsoft Office Word 2007

Если вы изучаете или преподаете математику, то вы должны знать очень мощный редактор Microsoft Word 2007. Он очень удобен для написания формул,и единственное, чего ему не хватает, так это способности делать расчеты …

Использование надстройки Microsoft Math Add-in for Microsoft Office Word 2007 позволяет доавить эту функциональность к Word’y.

Microsoft Math Add-In для Microsoft Office Word 2007 позволяет легко создавать графики, выполнять вычисления, и решать различные уравнения с переменными, созданные непосредственно в Word.
Microsoft Math Add-In добавляет вычислительные и графические возможности к редактору формул в ленте Word 2007.

С Microsoft Math Add-In для Word 2007 вы можете:

  • Начертить график функции, уравнения или неравенства в 2-D или 3-D формате:
  • Решить уравнение или неравенство
  • Рассчитать численный результат
  • Производить упрощение алгебраических выражений

Пакет этот настолько мощный, что все функции, пожалуй, и не перечислишь.

Пакет бесплатный и может быть прекрасным подарком ко Дню Учителя для всех, кто использует в своей работе математику. Скачать его можно здесь .

4. Обучающая игра от Office Labs

Изобретатели из Office Labs создали игру Ribbon Hero , которая помогает изучать новые возможности Office 2007 и Office 2010.

В чем заключается эта игра? Пользователю необходимо загрузить небольшой плагин для Office и выполнить ряд заданий. Например, создать документ по образцу. За точное выполнение и правильное использование ленточного интерфейса, игроку начисляются баллы.

Собственно, в этом и состоит игровой момент. Соревнование — одна из главных составляющих практически любой игры, а также возможность публиковать свои результаты и следить за успехами других игроков в Facebook уже сегодня сделали Ribbon Hero достаточно популярной у пользователей Microsoft Office из разных стран.

Прекрасный подарок ко Дню учителя преподавателям ИКТ, которым хочется отдохнуть и расслабиться в праздник — просто поставьте ее своим ученикам в день Учителя и 45 минут они будут увлечены игрой, попутно осваивая интерфейс Microsoft Office 2007/

5. Office Add-in for Moodle

Надстройка для Moodle (OAM) — это надстройка для Microsoft Office (версии 2003 и 2007), которая позволяет учителям открывать и сохранять Word, Excel, и PowerPoint документы на веб-сайт системы дистанционного обучения Moodle . эта система де-факто является стандартом для создания дистанционных курсов во многих учебных заведениях. Сегодня учителя, которые используют Office и Moodle, должны переключаться между веб-браузером и офисными приложениями. С OAM , учителя могут создавать, открывать, редактировать и сохранять Moodle документы непосредственно из офисных приложений. Вам больше не нужно использовать веб-браузера при работе с документами Office, хранящихся в Moodle.

После установки дополнения в меню Microsoft office добавляется два пункта в меню «Файл» (Office 2003) или в меню Office 9Office 2007) — Открыть с Moodle и Сохранить в Moodle. Для того, чтобы просмотреть файлы курса на Moodle Вам необходимо сначала eказать дополнению адрес Вашего Moodle и указать данные, которые вы используете для входа в систему в качестве преподавателя. После добавления вы можете просмотреть список курсов, на которые вы зарегистрированы. Естественно, студенты и другие пользователи могут получить доступ к содержимому непосредственно из веб-интерфейса Moodle, как они обычно и делают.

Загрузить программу можно со страницы Microsoft Education Lab

6. Interactive Classroom

Надстройка Интерактивный класс для PowerPoint 2007 /2010 и OneNote 2007 /2010позволяет организовать в режиме реального времени голосования и создание интерактивных заметок к слайдам презентации, что способствует взаимодействию и сотрудничеству между преподавателями и студентами.

Эта надстройка транслирует PowerPoint презентацию учителя на ноутбуки/компьютеры учащихся. Во время презентации, учителя могут:

  • Проводить опрос студентов с вопросами, допускающими множественный выбор ответов, а также классические вопросами с ответами верно / неверно, или да / нет.
  • Транслировать материалы урока для студентов в программе OneNote
  • Включить в режиме реального времени возможность написания и чтения аннотаций к слайдам.

Естественно, по окончанию урока учащимся предоставляется полная статистика, на каие вопросы они отвечали верно, а где ошиблись.

Эта надстройка будет прекрасным подарком для любых учителей-предметников, использующих в своей работе презентации PowerPoint. Скачать ее можно с сайта Microsoft .

7. Mouse Mischief

Потрясающая надстройка, которая в корне меняет характер использования компьютера в начальной школе! даже если у вас в классе компьютер всего один — просто подключите к нему десяток мышей через USB хаб.

Эта надстройка позволяет вставлять в презентацию Powerpoint интерактивные вопросы, опросы, и рисунки, которые примут самое активное участие в ваших уроках. Ученики могут активно участвовать в показе вашей презентации, используя свои собственные мыши щелкая по разным объектам, или даже отвечая на экране на ваши вопросы.

Надстройка будет прекрасным подарком для учителей начальной школы. Скачать ее можно с сайта Microsoft.

8.Windows Live SkyDrive

Windows Live SkyDrive позволяет получить доступ к 25 гигабайтному (ГБ) бесплатному хранилищу файлов, в котором вы можете сохранить любую информацию, относящуюся к вашим урокам — файлы конспектов, домашние задания, презентации PowerPoint, тесты и контрольные. Используйте эти файлы вместе со своими учениками, организовывая различные рабочие группы для загрузки и совместного использования документов. Пусть ученики загружают свои работы непосредственно пространство «небесного диска», в то время как вы будете уверены, что ни к каким «лишним» документам доступа они не получат. Поверьте, что намного удобнее хранить все в одном месте, вместо того, чтобы отслеживать их появление в сообщениях электронной почты. Храните там фотографии и файлы, а доступ к ним регулируйте при помощи пароля.

Читайте также:  Как очистить память на Android

Дарю этот подарок всем, кто не успевает проверить работы учеников на перементке — теперь проверить результаты контрольной или качество написания рефератов можно и из дома — в общем, из любой точки, где есть Интернет.

10 Программа для записи видео с монитора

Это дополнение к Office не очень широко известно даже за рубежом, однако оно мне неоднократно пригодилось. Дело в том, что я люблю на своих презентациях демонстрировать не скришоты, а саму работу программы.

Это означает, что нужно либо демонстрировать всё в реальном времени, либо записывать видео. Реальная демонстрация — это, конечно, самый лучший вариант, но не всегда там, где вы выступаете, будет локальная сеть или доступ к интернету. И что делать, неужели признавать провал?

Поэтому, для любой демонстрации я «на всякий случай» готовлю видеоролики. Большинство программ для записи видео просто не созданы для записи с монитора. Как результат — неуправляемое качество, необходимость сжимать финальные ролики, скачущий звук. Непрофессионалу с такими программами работать просто невозможно.

Как раз для подобных задач существует Community Clips. Это дополнение к Microsoft Office, которое после скачивания установится в дополнительной вкладке и системном трее и заменит практически любую программу для записи видео. Легко, быстро, удобно, не требуется никаких специвльных знаний. Можно записывать только выделенный кусочек экрана, и видео, которое у вас получается, уже пригодно и для размещения в интернете. С другой стороны, качества подобного видео хватит и для демонстрации.

Прекрасный подарок всем, кто выступает с докладами, рассказывает о новых программах и приемах работы — короче говоря, для всех нас — с праздником, дорогие коллеги!

Для пользы дела: 20 лучших надстроек для Microsoft Office

Андрей Крупин

06 августа 2019

Пакет Microsoft Office не нуждается в представлении. На протяжении почти трёх десятков лет это программное решение популярно в IT-среде и известно широкому кругу пользователей от мала до велика. Специалисты всевозможных профессий, рядовые сотрудники крупных и небольших компаний, индивидуальные предприниматели, владельцы домашних компьютеров и мобильных устройств повсеместно используют этот инструмент для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, почтой, базами данных и др. Неоценимую помощь MS Office оказывает студентам, аспирантам и научным руководителям, которые занимаются подготовкой рефератов, курсовых, дипломных и исследовательских работ, а также кандидатских и докторских диссертаций. Аудитория пользователей продукта огромна, а значит, наша подборка надстроек для Microsoft Office может пригодиться многим читателям 3DNews.

Перед тем как перейти непосредственно к обзору, позволим себе сделать небольшое отступление и сфокусировать внимание на двух важных, на наш взгляд, моментах. Во-первых, все перечисленные ниже расширения заимствованы из официального магазина приложений Office Store (он же — AppSource), поэтому в их надёжности и безопасности можно не сомневаться. Во-вторых, скачивать дополнения можно как из онлайн-маркета, так и непосредственно из входящих в состав Microsoft Office программ, используя меню «Вставка → Надстройки». Оба варианта не отнимают много времени, просты в использовании и позволяют инсталлировать расширения буквально в два клика мышью. Для быстрого доступа к установленным расширениям любое из них можно закрепить на панели инструментов офисных приложений.

Adobe Stock. Надстройка для PowerPoint, которая даёт доступ к внушительной коллекции высококачественных фотографий и иллюстраций. Она позволяет выполнять поиск изображений по ключевым словам или категориям, не покидая презентацию. Для работы с расширением необходимо зарегистрировать учётную запись на одноимённом портале Adobe Stock и оформить подходящий вариант подписки на услуги сервиса.

Imagebank. Аналог упомянутой выше надстройки, пользоваться которым можно бесплатно в течение 30 дней после регистрации аккаунта на сайте фотобанка. Отличный вариант для тех, кому требуется на скорую руку и без финансовых затрат красочно оформить документ или презентацию.

Modern Charts. Позволяет существенно расширить возможности табличного процессора Excel по визуализации данных. Содержит более 20 готовых шаблонов для создания красивой инфографики профессионального уровня, включающей гистограммы, временные шкалы, карты, диаграммы областей и многие другие графические элементы. Особенностями надстройки являются встроенный мастер диаграмм и широкие возможности по их конфигурированию.

Lucidchart. Ещё одна надстройка, упрощающая процесс рисования схем и диаграмм в табличном процессоре. Пользователю доступны образцы и примеры блоков системных схем, UML- и ER-диаграмм, моделей бизнес-процессов, организационных проектов, различных типов связей между объектами и сущностями. Предусмотрены средства конвертирования чертежей в различные графические форматы (включая векторные), а также экспортирования готовых макетов документов в профессиональный редактор диаграмм и блок-схем Microsoft Visio.

Yandex.Translate. С помощью этого инструмента легко переводить нужные слова и фразы, просто выделив их в тексте. Полученный перевод можно редактировать в отдельном окне, а затем вставлять обратно в текст. Поддерживается более 40 языков.

Translator. Ещё одна надстройка, которая может быть полезна при работе с документами на иностранных языках. Функционирует в паре с одноименным переводческим веб-сервисом компании Microsoft, предлагает несколько вариантов перевода (если доступны) и позволяет профессиональным переводчикам, которые пользуются службой Translator Hub Category Service, получать доступ к хранилищу корпоративных или отраслевых переводов.

Evernote. Расширение для интеграции Outlook с сервисом для создания и синхронизации заметок Evernote. Используя эту надстройку, можно сохранять письма в Evernote, сортировать их по блокнотам, присваивать метки, редактировать, синхронизовать с подключёнными устройствами и делиться с другими пользователями сервиса. Также доступна возможность быстрого добавления заметок из Evernote в создаваемые в Outlook письма.

RMail. Связывает Outlook с одноимённым онлайн-сервисом и добавляет в программу такие функции, как шифрование электронной корреспонденции, отслеживание почтовых отправлений, автоматическое конвертирование писем и вложенных файлов в формат PDF, а также подписание документов электронной подписью, надёжно защищающей их от подделки и несанкционированных изменений.

Wikipedia. Надстройка, название которой говорит само за себя. Позволяет «подружить» текстовый редактор Word и табличный процессор Excel с развиваемой энтузиастами со всего мира свободной онлайн-энциклопедией Wikipedia. Для работы с расширением достаточно выделить слово или словосочетание в тексте, и программа автоматически отобразит в отдельном окне подходящий справочный материал из «Википедии». Тем, кому по долгу службы часто приходится работать с документами со множеством специфических терминов, такая надстройка придётся как нельзя кстати.

CompareDocs. Добавляет в рабочее окружение Word инструмент для автоматизированного сравнения двух версий одного документа в разных форматах — стандартном вордовском (DOC, DOCX и т. п.) и PDF, извлечь текст из которого порой бывает не так-то просто. CompareDocs решает эту задачу и находит все несовпадающие фрагменты. Отличный вариант для сравнения юридически значимых документов и поиска несогласованных правок.

«Главред». Надстройка для улучшения читабельности набираемых в редакторе Word текстов. Помогает находить в тексте стоп-слова: языковой мусор, рекламные и журналистские штампы, необъективные оценки, огульные обобщения, плеоназмы, неправильно используемые заимствования, признаки плохого синтаксиса, канцелярит и прочие требующие внимания словесные конструкции. Без этих слов текст становится понятным, коротким и информативным.

Чтобы приступить к работе с «Главредом», необходимо выделить мышью часть текста: приложение проанализирует содержимое отмеченной области, отобразит его в отдельной панели, подчеркнёт подозрительные места и предложит комментарии по исправлению. Для проведения проверки надстройка передаёт выделенный текст одноимённому онлайновому сервису glvrd.ru, который, как утверждают разработчики, не сохраняет текст на сервере, не собирает и не хранит личной информации о пользователях. Важно также помнить, что «Главред» не проверяет орфографию и пунктуацию — для подобного рода задач в Word предусмотрены встроенные средства проверки правописания.

LanguageTool. Надстройка, которая расширяет возможности встроенных в Word средств проверки правописания. Умеет находить орфографические и пунктуационные ошибки, опечатки, а также проблемы в стилевой грамотности набираемых текстов. Поддерживает русский, английский, украинский, испанский, французский, немецкий, польский и другие языки. Хороший выбор для тех, кто изучает иностранные языки и хочет быть уверенным в грамотности своей письменной речи.

PayPal for Outlook. Расширение для работы с одной из самых популярных электронных платёжных систем в мире. Позволяет оплачивать счета и покупки, отправлять и принимать денежные переводы непосредственно из приложения Outlook, помимо средств для работы с электронной корреспонденцией предоставляющего функции органайзера, календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов.

Fax.Plus. Добавляет в текстовый редактор Word возможность отправки факсимильных сообщений. Поддерживается пересылка документов более чем в 180 стран и отправка данных по расписанию. Передача данных осуществляется через одноимённый интернет-сервис, поэтому заморачиваться с приобретением и подключением к компьютеру факс-модема не нужно.

Email Recovery. Настройка для Outlook, о предназначении которой нетрудно догадаться по её названию. Она сканирует почтовые базы, анализирует структуру данных и позволяет восстанавливать случайно удалённую корреспонденцию. Потеря важных писем способна испортить настроение и изрядно потрепать нервы любому пользователю компьютера, поэтому списывать со счетов это расширение не стоит.

XLTools.net SQL Queries. Ещё одна полезная надстройка для табличного процессора Microsoft Office от тех же разработчиков. При работе с большими листами Excel такие задачи, как объединение нескольких таблиц в одну, удаление дубликатов, сложносоставная фильтрация, группировка, сортировка и т. д., превращаются в трудоёмкие операции. Приложение XLTools.net SQL Queries позволяет легко справиться с этими задачами.

XLTools.net SQL Queries . Ещё одна полезная надстройка для табличного процессора Microsoft Office от тех же разработчиков. При работе с большими листами Excel такие задачи, как объединение нескольких таблиц в одну, удаление дубликатов, сложносоставная фильтрация, группировка, сортировка и т.д., превращаются в трудоёмкие операции. Приложение XLTools.net SQL Queries позволяет легко справиться с этими задачами.

Scan&Paste. Надстройка, позволяющая максимально быстро пересылать изображения и фотографии из памяти мобильных Android- и iOS-устройств в приложения Word, PowerPoint и OneNote. Работает в тандеме с установленной на смартфоне программой Scan&Paste, бесплатно скачать которую можно в Google Play и App Store. Интересной особенностью расширения являются средства оптического распознавания текстов (OCR), обеспечивающие конвертирование изображений, фотографий, документов или PDF-файлов в редактируемые электронные форматы.

QR4Office. Расширение для преобразования URL-ссылок и небольших текстовых записей в двумерные QR-коды, выполненные в форме квадрата с замысловатыми матричными рисунками, которые можно одним движением мыши вставить в документы Word, Excel и PowerPoint. Позволяет создавать QR-метки разного дизайна и размера, с различным стилевым и цветовым оформлением. QR4Office может пригодиться при составлении объявлений либо при подготовке презентаций с большим количеством ссылок на сетевые ресурсы.

Mobile Data Collection — Scan-IT to Office. Аналог упомянутого ранее расширения Scan&Paste, только с более широкими возможностями. Включает функции сканирования и пересылки с мобильных устройств в документы Microsoft Office не только изображений, но и штрих-кодов, текстов, временных меток, геоданных GPS и прочих сведений. Поддерживает различные сценарии работы, пользовательские и стандартные формы для сбора данных, а также одновременную обработку данных из множества удалённых источников. Эффективное решение для мобильного сбора данных в режиме реального времени!

Есть что добавить? Пишите в комментариях к обзору.

8 надстроек для Microsoft Office, которые могут вам пригодиться

Программы, входящие в пакет Microsoft Office, имеют широчайший набор функций, о многих из которых пользователи даже не подозревают. С другой стороны, некоторых возможностей всё же не хватает. Часть таких пробелов можно закрыть с помощью надстроек от сторонних производителей. О наиболее интересных из них мы вам и расскажем.

Дополнения для Microsoft Office можно загрузить из официального магазина надстроек Office или с домашних страничек разработчиков. В первом случае они устанавливаются наподобие мобильных приложений, а во втором — как отдельные программы Windows. Ввиду этого дополнения могут замедлить запуск офисной программы или всей операционной системы. Незначительно, конечно, но всё же.

Как добавить Google Drive в Microsoft Office

Программы Office 2016 тесно связаны с OneDrive. Это очень хорошо, если вы всё ещё пользуетесь собственным облачным хранилищем Microsoft. Почему «всё ещё»? Напомню, совсем недавно редмондцы нежданно-негаданно урезали объём бесплатного дискового пространства, а чуть позже позволили его вернуть. Так себе история, хотя она совсем неинтересна тем, кто доверяет решениям от Google. Если вы среди них, устанавливайте плагин «Google Диска» для Microsoft Office.

С ним вам станет проще открывать и сохранять рабочие документы из удалённого хранилища Google. Соответствующие меню появятся в разделах «Открыть» и «Сохранить».

Как добавить «Википедию» в Microsoft Office

Остаётся загадкой, как разрешались споры обо всём на свете до середины января 2001 года. Ведь именно в это время появилась «Википедия», которая положила конец бесконечности недостоверной и неструктурированной информации в интернете. Смутные были времена, о которых не стоит даже вспоминать. Мы живём сегодня и хотим сделать этот миг как можно лучше. Настройка «Википедия» как раз из этой оперы. Установите её, чтобы в пару кликов получить доступ ко всемирному кладезю знаний.

К слову, нечто похожее уже есть в 2016-й версии офиса, но отдельная надстройка всё же полезнее. Например, утилита лучше структурирует результаты поиска и не просто растолковывает значения выделенных слов, но и вставляет их в ваш текст безо всякого копипаста.

Как добавить случайные значения в Excel

Минутка экстаза для тех, кто хоть раз испытывал эффективные приёмы Excel и наполнял для этого листы случайными значениями. Эта муторная задача в миллион раз проще с надстройкой Random Generator. Не нужно никаких функций и их аргументов!

Random Generator заполняет выбранные ячейки числами, датами и значениями «истина» или «ложь». В описании утилиты указано, что она предназначена для Office 2013 и более поздних версий пакета.

Как наполнить Word случайным текстом

Предположу, что скорость печати среднестатистического пользователя Word колеблется около 200 символов в минуту. И она ускоряется до тысяч символов, когда необходимо заполнить макет или таблицу чем угодно, только чтобы оценить документ визуально. Надстройка Lorem Ipsum Generator как раз и пригодится в таких случаях.

Жаль, конечно, что нет кириллицы и нельзя указать точное количество символов.

Как добавить документы-вкладки в Word

Интернет программирует наше поведение, поэтому пользователи неосознанно хотят применять свои браузерные привычки и в других программах. Например, некоторым нравится панель вкладок в самом Word вместо миниатюр на панели задач Windows. Никогда не встречали такого? Тогда попробуйте в деле Tabs for Word.

Программа умеет раскрашивать вкладки в разные цвета, а также имеет несколько настроек, которые подгонят её поведение под ваши запросы. Работоспособность проверена на Office 2016. Вирусов нет.

Как вернуть классическое меню Microsoft Office 2003

Office 2016 полон действительно классных нововведений, от которых люди старой закалки отказываются лишь потому, что им претит ленточная структура панели управления, появившаяся в 2007-й версии пакета. Программа Classic Menu for Office накладывает олдскульную оболочку поверх последних технологий.

Не берусь судить, насколько точно воспроизводится старый интерфейс, но, если верить тому, как нервно постукивает сердце, всё похоже на правду. Настроек здесь минимум.

Как сделать наглядную временную шкалу в PowerPoint

Создание временных шкал (timeline) — верный способ донести важную для исполнения информацию до всех причастных лиц. Несколько распечаток таких графиков можно приложить к основному приказу, чтобы ответственные всегда видели перед собой дату, после которой их лишат премии либо вообще попросят собрать вещи. В общем, Office Timeline — хороший инструмент для мотивации. По уверениям разработчиков, их продукт позволяет создавать временные шкалы самой разной сложности, однако для этого придётся изучить весь доступный инструментарий.

Созданную в PowerPoint шкалу можно перенести в другую офисную программу, например в тот же Word.

Как добавить карту в презентацию PowerPoint

Не все люди хорошо представляют, где находится, например, Намибия. Поэтому, уважаемые мошенники, когда вы присылаете коммерческое предложение о продаже дешёвых намибийских алмазов прямо из шахты без посредников и СМС, будьте добры, составляйте нормальную презентацию с картой мира. Надстройка Office Maps вам в помощь.

В настройках дополнения можно задать язык карты, а также указать качество и параметры её отображения.

А какими дополнениями к офисному пакету программ пользуетесь вы?

Обзор платформы надстроек Office Office Add-ins platform overview

Платформу надстроек Office можно использовать для создания решений, которые расширяют возможности приложений Office и взаимодействуют с содержимым документов Office. В случае надстроек Office можно использовать привычные веб-технологии, например HTML, CSS и JavaScript, для взаимодействия с Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Project и Outlook, а также для расширения возможностей этих приложений. Ваше решение может работать в Office на нескольких платформах, включая Windows, Mac, iPad и браузеры. You can use the Office Add-ins platform to build solutions that extend Office applications and interact with content in Office documents. With Office Add-ins, you can use familiar web technologies such as HTML, CSS, and JavaScript to extend and interact with Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Project, and Outlook. Your solution can run in Office across multiple platforms, including Windows, Mac, iPad, and in a browser.

Надстройки Office могут делать почти все, на что способна веб-страница в браузере. Платформу надстроек Office можно использовать для следующих целей: Office Add-ins can do almost anything a webpage can do inside a browser. Use the Office Add-ins platform to:

Добавление новых возможностей к клиентам Office. Подключайте внешние данные к Office, автоматизируйте обработку документов Office, добавляйте в клиенты Office функции сторонних решений и многое другое. Например, с помощью API Microsoft Graph можно подключаться к данным, повышая производительность. Add new functionality to Office clients – Bring external data into Office, automate Office documents, expose third-party functionality in Office clients, and more. For example, use Microsoft Graph API to connect to data that drives productivity.

Создание оснащенных различными функциями интерактивных объектов, которые можно внедрить в документы Office. Внедряйте карты, диаграммы и интерактивные визуализации, которые пользователи могут добавлять в свои электронные таблицы Excel и презентации PowerPoint. Create new rich, interactive objects that can be embedded in Office documents – Embed maps, charts, and interactive visualizations that users can add to their own Excel spreadsheets and PowerPoint presentations.

Чем надстройки Office отличаются от надстроек COM и VSTO? How are Office Add-ins different from COM and VSTO add-ins?

Надстройки COM и VSTO представляют собой более ранние решения для интеграции Office, которые работают только в Office для Windows. В отличие от надстроек COM, надстройкам Office не требуется код, который выполняется на устройстве пользователя или в клиенте Office. В надстройках Office ведущее приложение, например Excel, считывает манифест надстройки и подключает настраиваемые кнопки ленты и команды меню надстройки в пользовательском интерфейсе. При необходимости оно загружает JavaScript и HTML-код надстройки, который выполняется в “песочнице” в контексте браузера. COM or VSTO add-ins are earlier Office integration solutions that run only on Office on Windows. Unlike COM add-ins, Office Add-ins don’t involve code that runs on the user’s device or in the Office client. For an Office Add-in, the host application, for example Excel, reads the add-in manifest and hooks up the add-in’s custom ribbon buttons and menu commands in the UI. When needed, it loads the add-in’s JavaScript and HTML code, which executes in the context of a browser in a sandbox.

Преимущества надстроек Office над надстройками, созданными с помощью VBA, модели COM или VSTO: Office Add-ins provide the following advantages over add-ins built using VBA, COM, or VSTO:

Кроссплатформенная поддержка. Надстройки Office работают в Office в Интернете, Office для Windows, Office для Mac и Office для iPad. Cross-platform support. Office Add-ins run in Office on the web, Windows, Mac, and iPad.

Централизованное развертывание и распространение. Администраторы могут централизованно развертывать надстройки Office в организации. Centralized deployment and distribution. Admins can deploy Office Add-ins centrally across an organization.

Легкий доступ через AppSource. Вы можете сделать свое решение доступным широкой аудитории, отправив его в AppSource. Easy access via AppSource. You can make your solution available to a broad audience by submitting it to AppSource.

Стандартная веб-технология. Вы можете использовать любую библиотеку для создания надстроек Office. Based on standard web technology. You can use any library you like to build Office Add-ins.

Компоненты надстройки Office Components of an Office Add-in

Надстройка Office включает в себя два основных компонента — XML-файл манифеста и веб-приложение. Манифест определяет различные параметры, включая способ интеграции надстройки с клиентами Office. Веб-приложение должно быть размещено на веб-сервере или в службе веб-хостинга, например в Microsoft Azure. An Office Add-in includes two basic components: an XML manifest file, and your own web application. The manifest defines various settings, including how your add-in integrates with Office clients. Your web application needs to be hosted on a web server, or web hosting service, such as Microsoft Azure.

Манифест Manifest

Этот манифест представляет собой XML-файл, который определяет следующие параметры и возможности надстройки: The manifest is an XML file that specifies settings and capabilities of the add-in, such as:

Отображаемое имя, описание, идентификатор, версию и языковой стандарт по умолчанию надстройки. The add-in’s display name, description, ID, version, and default locale.

Способ интеграции надстройки с Office. How the add-in integrates with Office.

Уровень разрешений и требования для доступа к данным для надстройки. The permission level and data access requirements for the add-in.

Веб-приложение Web app

Самая простая надстройка Office представляет собой статическую HTML-страницу, которая отображается в приложении Office, но не взаимодействует ни с документом Office, ни с каким-либо другим ресурсом в Интернете. Для создания кода, который взаимодействует с документами Office или позволяет пользователю взаимодействовать с веб-ресурсами из ведущего приложения Office, можно применять любые технологии, как клиентские, так и серверные, которые поддерживает ваш поставщик услуг размещения (например, ASP.NET, PHP или Node.js). Для взаимодействия с клиентами и документами Office можно использовать интерфейсы API JavaScript Office.js. The most basic Office Add-in consists of a static HTML page that is displayed inside an Office application, but that doesn’t interact with either the Office document or any other Internet resource. However, to create an experience that interacts with Office documents or allows the user to interact with online resources from an Office host application, you can use any technologies, both client and server side, that your hosting provider supports (such as ASP.NET, PHP, or Node.js). To interact with Office clients and documents, you use the Office.js JavaScript APIs.

Рисунок 2. Компоненты надстройки Hello World для Office Figure 2. Components of a Hello World Office Add-in

Расширение возможностей и взаимодействие с клиентами Office Extending and interacting with Office clients

Что позволяют надстройки Office в ведущем приложении Office: Office Add-ins can do the following within an Office host application:

расширение функциональных возможностей (в любом приложении Office); Extend functionality (any Office application)

создание новых объектов (Excel или PowerPoint). Create new objects (Excel or PowerPoint)

Расширение функциональных возможностей Office Extend Office functionality

Добавить новые возможности в приложения Office можно посредством следующего: You can add new functionality to Office applications via the following:

настраиваемые кнопки ленты и команды меню (в совокупности зовутся “командами надстройки”); Custom ribbon buttons and menu commands (collectively called “add-in commands”)

вставляемые области задач. Insertable task panes

Пользовательский интерфейс и области задач указаны в манифесте надстройки. Custom UI and task panes are specified in the add-in manifest.

Настраиваемые кнопки и команды меню Custom buttons and menu commands

Вы можете добавлять настраиваемые кнопки ленты и элементы меню на ленту в Office в Интернете и Office для Windows. Благодаря этому пользователям будет проще получать доступ к надстройке непосредственно из приложения Office. С помощью кнопок можно выполнять различные действия, например отображение области задач с пользовательским HTML или выполнение функции JavaScript. You can add custom ribbon buttons and menu items to the ribbon in Office on the web and Windows. This makes it easy for users to access your add-in directly from their Office application. Command buttons can launch different actions such as showing a task pane with custom HTML or executing a JavaScript function.

Рис. 3. Команды надстройки на ленте Figure 3. Add-in commands in the ribbon

Области задач Task panes

Для работы с решением пользователи могут использовать не только команды надстройки, но и области задач. В клиентах, не поддерживающих команды надстроек (Office 2013 и Office для iPad), надстройка запускается в виде области задач. Пользователи запускают надстройки области задач с помощью кнопки Мои надстройки на вкладке Вставка. You can use task panes in addition to add-in commands to enable users to interact with your solution. Clients that do not support add-in commands (Office 2013 and Office on iPad) run your add-in as a task pane. Users launch task pane add-ins via the My Add-ins button on the Insert tab.

Рис. 4. Область задач Figure 4. Task pane

Расширение возможностей Outlook Extend Outlook functionality

Надстройки Outlook могут расширять функциональные возможности ленты Office и в зависимости от контекста отображаться рядом с просматриваемым или создаваемым элементом Outlook. Они могут взаимодействовать с письмами, приглашениями на собрания, ответами на приглашения на собрания, сообщениями об отмене собраний или данными о встречах, когда пользователь просматривает полученный элемент, отвечает на него или создает новый. Outlook add-ins can extend the Office ribbon and also display contextually next to an Outlook item when you’re viewing or composing it. They can work with an email message, meeting request, meeting response, meeting cancellation, or appointment when a user is viewing a received item or replying or creating a new item.

Надстройки Outlook могут получать доступ к зависящей от контекста информации, предоставляемой элементом, например к адресу или идентификатору для отслеживания, а затем использовать эти данные для доступа к дополнительным сведениям на сервере и в веб-службах с целью повышения удобства работы пользователей. В большинстве случаев надстройка Outlook может без изменений работать в ведущем приложении Outlook, обеспечивая согласованность интерфейса на компьютерах, в Интернете, на планшетах и на мобильных устройствах. Outlook add-ins can access contextual information from the item, such as an address or tracking ID, and then use that data to access additional information on the server and from web services to create compelling user experiences. In most cases, an Outlook add-in runs without modification in the Outlook host application to provide a seamless experience on the desktop, web, and tablet and mobile devices.

Обзор надстроек Outlook см. в статье Общие сведения о надстройках Outlook. For an overview of Outlook add-ins, see Outlook add-ins overview.

Создание новых объектов в документах Office Create new objects in Office documents

Вы можете внедрить веб-объекты, или контентные надстройки, в документы Excel и PowerPoint. Благодаря контентным надстройкам можно интегрировать мультимедиа (например, видеопроигрыватель YouTube или галерею рисунков), полнофункциональные веб-визуализации данных и другое внешнее содержимое. You can embed web-based objects called content add-ins within Excel and PowerPoint documents. With content add-ins, you can integrate rich, web-based data visualizations, media (such as a YouTube video player or a picture gallery), and other external content.

Рис. 5. Контентная надстройка Figure 5. Content add-in

API JavaScript для Office Office JavaScript APIs

API JavaScript для Office содержат объекты и элементы для создания надстроек и взаимодействия с содержимым Office и веб-службами. В Excel, Outlook, Word, PowerPoint, OneNote и Project используется общая объектная модель. Кроме того, существуют расширенные объектные модели для Excel и Word. Эти API предоставляют доступ к известным объектам, таким как абзацы и книги, что упрощает создание надстройки для определенного ведущего приложения. The Office JavaScript APIs contain objects and members for building add-ins and interacting with Office content and web services. There is a common object model that is shared by Excel, Outlook, Word, PowerPoint, OneNote and Project. There are also more extensive host-specific object models for Excel and Word. These APIs provide access to well-known objects such as paragraphs and workbooks, which makes it easier to create an add-in for a specific host.

Дальнейшие действия: Next steps

Дополнительные вводные сведения о разработке надстроек Office см. в статье Создание надстроек Office. For a more detailed introduction to developing Office Add-ins, see Building Office Add-ins.

Надстройки Microsoft Office

Microsoft Office — это незаменимый инструмент для работы, учебы, и просто даже для частого использования в повседневной жизни при использования компьютера. MS Office уже имеет «из коробки» множество функций, но Вы так же можете скачать с официального магазина Office Store (он же — AppSource) (бесплатно) дополнительные надстройки (расширения) для своего Офисного пакета. Они могут быть чрезвычайно полезны и облегчить Вам повседневную рутину, и возможно, о большинстве из них Вы даже не догадывались. В названии надстройки мы указали ссылку, для скачивания приложения с официального магазина для Вашего удобства.
А так же, после скачивания приложения и дальнейшего его использования, для быстрого доступа к ним — Вы можете закрепить их на панели инструментов.

1) Adobe Stock — Это надстройка для PowerPoint, она дает доступ к огромной коллекции качественных фотографий и иллюстраций. Поиск изображений может быть осуществлен по ключевым словам, или категориям прямо не выходя из презентации. Для работы с данным расширением Вам нужно зарегистрироваться на портале Adobe Stock, и соответственно оформить вариант подписки.

2) Imagebank — Прямой аналог вышеупомянутого расширения, с одним приятным ньюансом, пользоваться им можно бесплатно в течении 30 дней, после регистрации аккаунта на ресурсе фотобанка. Отлично подходит для того, чтобы быстро и без финансовых вложений красочно оформить свой документ или презентацию.

3) Modern Charts — Надстройка для расширения возможности таблиц Exel для визуализации данных. Содержит в себе свыше 20 готовых шаблонов, которая позволит Вас создать красочную инфографику на профессиональном уровне. Она включает в себя гистограммы, временные шкалы, карты, диаграммы областей и многие другие графические элементы. Отличительной особенностью является встроенный конструктор диаграмм, и обширные возможности его конфигурации.

4) Lucidchart — Еще одно дополнение для Exel, упрощающая процесс рисования схем и диаграмм. Пользователю доступны шаблоны блоков системных схем, UML- и ER-диаграмм, моделей бизнес-процессов, организационных проектов, различных типов связей между объектами и сущностями. А так же, есть функция конвертирования чертежей в различные графические форматы, в т.ч векторные и все это можно будет экспортировать в Microsoft Visio!

5) Yandex.Translate — Дополнение переводчика от Яндекс в Ваш Microsoft Ofiice. Переводите нужные слова, фразы и текста, просто выделив их в тексте. Поддержка более 40 языков.

6) Translator — Еще одно дополнение «переводчика» поможет Вам с документами на иностранных языках. Отличительной особенностью является облачное хранилище Translator Hub Category Service, которое позволяет получать доступ к облаку корпоративных или отраслевых переводов.

7) Evernote — Данная надстройка создана для Outlook, она интегрирует Оутлук с сервисом синхронизации заметок Evernote. Используя это расширение Вы сможете сохранять письма в Evernote, а так же производить их сортировку по меткам, категориям и редактировать их, синхронизировать с другими устройствами и делиться с другими пользователями данного сервиса.

8) RMail — Дополнение интегрирует Outlook с сервисом RMail и предоставляет возможности шифрования писем, отслеживание отправлений, автоматическое конвертирование самих писем, так и их вложений в формат PDF, и по мимо всего прочего — подписание документов электронной подписью.

9) Wikipedia — Синхронизирует Ваш Microsoft Office с энциклопедией Wikipedia. Просто выделяете слово, или словосочетание и Ваш Office отобразит в отдельном окне подходящий материал из Википедии.

10) CompareDocs — Данное расширение добавляет в Word для автоматического сравнения двух версий одного документа в разных форматах (DOC, DOCX и т. п.) и PDF. Такая надстройка найдет и покажет все не совпадающие фрагменты, незаменимый инструмент для быстрого сравнения юридически-значимых документов и поиска несогласованных правок.

11) «Главред» — Умное расширение для улучшения читабельности текста в приложении Word. Дополнение поможет Вам найти в тексте стоп-слова: рекламные штампы, журналистикие штампы, слова-паразиты, плеоназмы, огульные обобщения, заимствования, которые были не правильно использованы, плохой синтаксис, не правильно поставленные слова, канцелярит и пр. требующие внимания словесные конструкции. Без этих слов текст становится понятным, коротким и информативным. Главред не проверяет орфографию и пунктуацию, т.к такая функция уже встроена в приложение Word.
Чтобы приступить к работе с данным расширением, нужно выделить текст и тогда приложение проанализирует и отобразит в отдельной панели свой результат. Сервис берет обязательство, что Ваш текст не сохраняется на серверах и данная проверка является полностью анонимной.

12) LanguageTool — Это дополнение является «дополнением» к уже существующей функции Word встроенной проверки правописания. Надстройка найдет Вам орфографические, пунктуационные ошибки, опечатки, и проблемы в стилевой грамотности набираемых текстов, что бы все слова были на своих местах. Дополнение поддерживает русский, английский, украинский, испанский, французский, немецкий, польский и многие другие языки. Отличный помощник для тех, кто изучает иностранные языки и хочет быть уверенным в правильности и грамотности написанного текста.

13) PayPal for Outlook — Данное расширение позволяет работать с системой электронных платежей PayPal прямо из приложения Outlook.

14) Fax.Plus — Дополнение для отправки Факса (факсимильных сообщений) прямо из приложения Word, поддерживается более 180 стран (в т.ч РФ) и отправка данных по расписанию. Передача факса осуществляется через интернет-сервис и благодаря этому подключать к компьютеру факс-модем, или телефонную линию не нужно.

15) Email Recovery — Название надстройки говорит само за себя. Дополнение позволяет восстановить случайно удаленные письма. Потеря важных писем может изрядно потрепать Вам нервы, но с этой надстройкой у Вас еще будет шанс все вернуть

16) XLTools.net SQL Queries — Еще одна полезная надстройка для Exel. В легком графическом интерфейсе позволяет объединять таблицы, удалять дубликаты, умеет в сложносоставную фильтрацию, группировку, сортировку и многое другое!

17) Scan&Paste — Это надстройка и приложение в одном лице. Позволит Вам быстро пересылать цифровые изображения из памяти на мобильных устройствах Android и iOS в приложения Word, PowerPoint и OneNote. На смартфоне нужно установить приложение Scan&Paste, скачать его можете в Google Play и App Store, соответственно.

18) QR4Office — Позволит Вам прямо из Word, Excel и PowerPoint преобразовывать ссылки и небольшие текстовые сообщения в QR-код. Может Вам пригодиться при составлении объявлений и презентаций с большим кол-вом ссылок на интернет-ресурсы.

19) Mobile Data Collection — Scan-IT to Office — Аналог расширения Scan&Paste, но с более широким функционалом. Позволяет пересылать с мобильных устройств не только цифровые изображения, а так же штрих-коды, текст, временные метоки, геоданне GPS и прочих сведений.

20) Tabs for Word — Надстройка добавляет панель вкладок в Word, вместо миниатюр на панели задач Windows. Работайте в Word «как в браузере».

Все данные надстройки (расширения и дополнения) Вы можете использовать в Microsoft Office 365, приобрести бессрочный доступ в Office 365 Pro Plus Вы можете в нашем интернет-магазине по самой низкой цене. Моментальная доставка лицензии на Вашу электронную почту в автоматическом режиме, а так же 5 тб облачного хранилища OneDrive в комплекте! Гарантия и техническая поддержка 24/7. Подробнее о Microsoft Office в нашем каталоге на следующей странице.

Читайте также:  Как узнать сокет материнской платы и процессора
Ссылка на основную публикацию