Новые возможности подписки Office 365 для дома расширенный

Microsoft представляет «Office 365 для дома расширенный»

Сегодня Microsoft объявила о доступности по всему миру принципиально нового флагманского продукта линейки Office для частных пользователей под названием «Office 365 для дома расширенный». Теперь Office становится еще и облачным сервисом, созданным специально для занятых людей, которые стремятся найти правильный баланс между работой, свободным временем и семейными обязанностями.

«Office 365 для дома расширенный» включает самый полный набор обновленных приложений Office, дополнительный объем облачного хранилища SkyDrive и может быть установлен на пять устройств, будь то, например, планшет под управлением Windows, настольный компьютер или Mac. Стоимость подписки на сервис в России составит 2599 рублей в год или 217 рублей в пересчете на месяц.

«Сегодняшний запуск сервиса Office 365 отмечает очередной шаг Microsoft в направлении развития бизнеса сервисов и устройств, – говорит Стив Балмер (Steve Ballmer), генеральный директор Microsoft. – Это больше, чем просто запуск очередной версии Office, это переосмысление Office в виде сервиса, включающего полный набор хорошо знакомых приложений, дополненный новыми впечатляющими облачными возможностями».

Теперь новые функции будут доступны подписчикам сразу же после их появления, что меняет привычный трехлетний цикл Microsoft по выпуску новых продуктов и дает возможность всегда пользоваться актуальной версией продукта.

«Мы верим, что информация должна быть доступна где угодно и когда угодно, поэтому мы создаем решения, которые устраняют барьеры и делают выполнение повседневных задач и обмен новыми идеями проще, – говорит Ольга Масек, руководитель отдела по продвижению информационных офисных систем, Microsoft в России. – Теперь вы можете использовать новый Office, где бы вы ни находились, работая эффективнее, легко справляясь с домашними делами и оставляя больше свободного времени для себя и своей семьи».

Microsoft также представила сегодня «Office 365 для студентов» по цене 2599 рублей за четырехлетнюю подписку. Кроме того, компания выпустила обновленные версии традиционных наборов Office – Office для дома и учебы 2013, Office для дома и бизнеса 2013, и Office профессиональный 2013.

Новый Office 365 для бизнеса с расширенными возможностями и функциями станет доступен 27 февраля.

О новом продукте

«Office 365 для дома расширенный» доступен в 162 странах на 21 языке и включает:

  • Наиболее полный набор обновленных приложений Office – Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access.
  • Одну лицензию для всей семьи, дающую возможность использовать Office на пяти устройствах, будь то планшет под управлением Windows, настольный компьютер или Mac.
  • Возможность транслировать Office на любой компьютер с Windows 7 или Windows 8 с помощью услуги «Office по запросу». С подпиской Office 365 пользователь может работать с документами на любом компьютере, например в Интернет-кафе, даже не устанавливая на него полную версию Office. После завершения рабочей сессии достаточно просто закрыть программы и они будут удалены с данного ПК.
  • Дополнительные 20 Гб облачного хранилища SkyDrive, то есть почти в три раза больше, чем предусматривает бесплатный аккаунт в этом сервисе.
  • Будущие обновления, позволяющие постоянно поддерживать сервис в актуальном состоянии.

Время делать то, что хочется

Согласно недавнему опросу Microsoft, проведенному среди 10 тысяч человек в 20 странах мира, около 60% людей считают, что им не хватает времени на личную жизнь, а более 80% опрошенных говорят, что они могли бы сэкономить час или более в день, если бы были более организованными. «Office 365 для дома расширенный» создан как раз для того, чтобы помочь людям повысить свою продуктивность и выделить больше свободного времени.

Новые возможности Office 365

Подписчики Office 365 регулярно получают новые и улучшенные возможности Office. Узнайте, что доступно вам уже сейчас.

Ниже описаны новые возможности версии 2002 (сборка 12527.20194), выпущенной в феврале. См. инструкции по определению версии Office.

Произвольное выделение рукописных фрагментов

С помощью инструмента “лассо” на вкладке “Рисование” можно выделять объекты, нарисованные от руки. Выделение отдельных штрихов или целых слов.

Новое в:

Поиск слева и справа. Вам поможет функция ПРОСМОТРX!

Находите нужные данные по строкам в таблице или диапазоне с помощью функции ПРОСМОТРX.

Новое в:

Более подробный анализ ваших данных

Детально проанализируйте свои данные с помощью новых представлений профилирования данных в редакторе Power Query.

Новое в:

Помощь в защите данных в группе

Метка конфиденциальности, которую вы выбираете при создании группы, применяется к электронной почте, документам и групповым сайтам.

Новое в:

Примечание: Если вы используете Office на работе, некоторые возможности могут быть недоступными в зависимости от политик обновления в вашей организации.

Новые возможности в вашем любимом приложении Office

Хотите первым испытывать новые возможности?

Приняв участие в программе предварительной оценки Office, вы сможете получать доступ к новейшим функциям Office раньше всех. Мы усердно работаем на тем, чтобы подписчики Office 365 ежемесячно получали свежие обновления и новые возможности.

Дополнительные сведения о выпусках

Предыдущие выпуски

Быстрое создание GIF

С помощью всего пары щелчков вы можете сохранить фигуру, значок и другой объект в виде файла рисунка, чтобы его можно было использовать в другом месте.

Новое в:

Экспорт страницы с выделенной командой “Создать анимированный GIF”” />

Быстрое прочтение и ответ

Отвечайте на примечания и упоминания прямо в сообщении электронной почты, не открывая книгу.

Новое в:

Воспроизведение рукописного ввода

При использовании рукописного ввода на слайдах примените анимацию воспроизведения, чтобы воспроизводить рукописный ввод во время слайд-шоу.

Новое в:

Упорядочение элементов на слайдах для средств чтения с экрана

Ознакомьтесь с элементами в порядке чтения с экрана и при необходимости измените их порядок для эффективной передачи сообщения.

Новое в:

Преобразование файлов для расширения специальных возможностей

Обновите файлы до современного формата, чтобы сделать их более доступными для всех пользователей.

Новое в:

Создание удобочитаемых PDF-документов

Создайте PDF-файл и с помощью средства проверки читаемости устраните проблемы с читаемостью перед его сохранением.

Новое в:

Наглядные рабочие процессы в Flow

Удобная автоматизация: разрабатывайте рабочие процессы в Visio и экспортируйте их в Microsoft Flow.

Новое в:

Выразите мысль другими словами

Когда вы захотите отобразить это иным образом, вы сможете сделать это с помощью функции “Изменить написание” Функция “Изменить написание” предлагает альтернативы для совершенствования ваших фраз.

Новое в:

Повышение резкости линий с помощью SVG

Чтобы получить более четкие и отчетливые изображения, сохраните диаграмму, фигуру или другой рисунок в формате SVG. Вы также можете сохранять слайды в формате SVG!

Новое в:

Просматривайте сообщения при разном освещении

Используйте кнопку с изображением солнца или луны, чтобы переключаться между светлым и темным фоном в области чтения. *Необходим режим “Черная тема”.

Новое в:

Мы добавили поиск для вставки значков, чтобы вы легко находили нужный значок. А на кнопке “Вставка” отображается количество выбранных значков.

Новое в:

Сосредоточьтесь на том, что осталось сделать

Пометьте примечания как разрешенные, чтобы свернуть их и сделать открытые элементы более заметными.

Новое в:

Быстрое кодирование с дополнительными возможностями Power Query

Ускорьте написание кода благодаря автозавершению и раскраске синтаксических конструкций. Кроме того, вы можете легко находить функции, столбцы и параметры.

Новое в:

Объединение таблиц по похожим столбцам

Команда “Получить и преобразовать” (Power Query) теперь включает логику приблизительного сопоставления текста (поиска нечетких соответствий) при сравнении столбцов для слияния таблиц.

Новое в:

Возврат на место преступления

Используйте новые наборы элементов Outdoor “Улики”, “В помещении” и “На открытом воздухе” в шаблоне исследования места преступления, чтобы воссоздавать места преступлений во всех деталях. Этот шаблон находится в разделах “Карты” и “Планы этажей”.

Новое в:

* Требуется подписка на Visio Online (план 2). Эта возможность доступна только в Соединенных Штатах.

Печать номеров слайдов на раздаточных материалах

Номера слайдов автоматически указываются на раздаточных материалах. Вы можете оставить их или отключить.

Новое в:

Больше не нужно возвращаться в браузер

Вы сами решаете, как открывать ссылки на документы Office: в браузере или в приложении. См. “Файл > Параметры > Дополнительно > Обработка ссылок”.

Новое в:

Новое расположение для видео из Интернета*

Сохраните видео в Microsoft Stream, интеллектуальной службе для видео в Office 365, чтобы его могли просмотреть все пользователи в организации. Вставьте ссылку на видео и наслаждайтесь мультимедийной презентацией, размер которой составляет лишь часть от размера файла.

Новое в:

* Требуется подписка для коммерческих или образовательных учреждений

Выберите один из двух размеров ластика, чтобы исправить небольшие недочеты рукописных фрагментов.

Новое в:

Экспорт схем процессов в Word

Автоматически добавляйте содержимое схем, например фигуры и метаданные, в документ Word. Затем настройте документ для создания технологических рекомендаций и инструкций по эксплуатации.

Новое в:

Дополнительные значки под ваше настроение

Мы добавили больше 300 новых значков. Их можно найти, выбрав элементы “Вставка” > “Значки”.

Новое в:

Привлечение внимания с помощью @упоминаний

Воспользуйтесь @упоминаниями в примечаниях, чтобы сообщить другим пользователям, что вам нужна их помощь.

Новое в:

Рисуйте поверх изображений или добавьте полотно, чтобы отправить свои идеи с помощью рукописного ввода.

Новое в:

Мы обновили интерфейс Outlook для вас

Упрощенный интерфейс, ранее доступный для предпросмотра с помощью функции “Ожидается в ближайшее время”, чтобы вы могли сосредоточиться на самом важном.

Новое в:

Упрощенная лента с возможностью настройки

Наслаждайтесь одной упрощенной строкой, содержащей наиболее часто используемые кнопки. Легко переключайтесь между классическим и упрощенным представлением, а также закрепляйте и открепляйте команды.

Новое в:

Самостоятельно выбирайте свободный или компактный макет

Функция уплотненного межзнакового интервала позволяет сократить пространство между знаками, чтобы вместить больше элементов на макете.

Новое в:

Новый диспетчер учетных записей отображает все ваши рабочие и личные учетные записи в одном месте. Переключаться между ними стало еще проще.

Новое в:

Подключение к сети LinkedIn с помощью Outlook

Безопасное подключение к учетным записям LinkedIn с помощью учетных записей Майкрософт для просмотра сведений из профилей LinkedIn прямо на карточках контактов.

Новое в:

Выбор избранного действия

Не используете действия “Пометить” и “Удалить”? Что насчет “Архивировать” и “Пометить как прочитанные”? Настройте меню быстрых действий с помощью команд, используемых чаще всего.

Новое в:

Экспорт визуальных элементов Visio из Power BI

Визуальные элементы Visio для Power BI теперь правильно отображаются при экспорте отчетов Power BI в формате PDF, PowerPoint и многих других.

Новое в:

Новые блок-схемы для отображения данных

Великолепные новые макеты блок-схем визуализатора данных — наглядные, четкие и понятные. Для выбора перейдите на вкладку “Конструктор”.

Новое в:

Microsoft Office или Office 365 – что выбрать?

Когда-то самый популярный набор офисных программ от Microsoft продавался только в «коробочных» версиях. Но несколько лет назад компания также запустила сервис подписки Office 365. Надо ли оформлять подписку на офисные программы или проще один раз купить лицензию? Попробуем разобраться.

1. Традиционный подход: покупка лицензии

Если раньше полный набор программ Microsoft Office распространялся на компакт-дисках, то ныне ситуация изменилась: файлы, необходимые для установки, можно скачать с официального сайта компании. После скачивания программа активируется купленным заранее электронным ключом. Отметим, что единовременно приобретаемые лицензии бывают разные. В базовую лицензию для дома не входят такие программы, как Microsoft Outlook, Microsoft Publisher или Microsoft Access. Эти программы доступны при покупке более дорогой, профессиональной лицензии.

Читайте также:  Создание portable и облачных программ в Cameyo

Что вы получите, приобретя единовременно любую лицензию?

Определенный набор программ и возможность получения некоторых обновлений безопасности. Набор приложений и возможностей останется неизменным в течение всего срока действия лицензии. Это может быть удобно, например, если вас устраивают возможности финальной версии Microsoft Office, и вы хотели бы заплатить за программы один раз и использовать продукт только на одном компьютере. Также единовременное приобретение лицензии подойдет для использования офисного пакета на компьютерах, не имеющих доступа к Интернету. Вы можете скачать установочные файлы на другом устройстве, введя свой ключ, и перенести их на нужный ПК. Для сравнения: подписку на Office 365 без выхода в Сеть полноценно использовать нельзя – требуется наличие соединения с Интернетом хотя бы раз в 39 дней (иначе может включаться режим ограниченной функциональности).

Однако вариант с единовременным приобретением продукта имеет свои минусы. Если в Microsoft Office уже после релиза финальной версии появится какая-то новая полезная функция, обладатели купленного ключа не смогут воспользоваться ей. Новые функции в «коробочные» версии продуктов Microsoft не попадают до очередного релиза.

Также отметим: обладатели единовременно приобретенных наборов программ получают техническую поддержку от Microsoft только на этапе установки. Далее справляться с возможными трудностями придется самостоятельно. При этом купленный электронный ключ всегда «привязан» к операционной системе: лицензию для Windows нельзя использовать для активации аналогичной версии ПО в macOS.

2. Office 365

Подписка на сервис Office 365 позволяет использовать все приложения пакета с новыми функциями. Пока действует подписка на сервис, вы сможете получать не только обновления, но и техническую поддержку от компании Microsoft. Лицензия Office 365 для дома позволяет использовать приобретенное ПО на 5 компьютерах (среди них могут быть устройства как с Windows, так и с macOS). Также пользователь получает возможность пользоваться мобильной версией офисного пакета на 5 планшетах и 5 смартфонах. Таким образом, подписка на сервис позволит всей семье работать в полных версиях Word, Excel, Outlook и т.д. Необходимо учитывать, что Microsoft Access и Microsoft Publisher доступны только пользователям Windows, но все остальные программы офисного пакета могут работать и в macOS.

Подписка на сервис Office 365 также дает доступ к приятным бонусам. Каждый пользователь Office 365 для дома получает 1 терабайт места в облачном хранилище OneDrive для хранения всех необходимых файлов. Теперь вы не потеряете нужные документы, даже если ваш жесткий диск выйдет из строя. Кроме того, каждый месяц, пока действует подписка, вы будете получать 1 час бесплатных звонков в Skype на мобильные и стационарные телефоны.

Особенно удобно то, что подписку на Office 365 можно оформить не только на сайте Microsoft, но и на порталах компаний-партнеров. Вы можете не только быстро подключить необходимые услуги, но и сэкономить.

Так, абоненты ОнЛайм могут оформить подписку на сервис Office 365 всего за 2990 рублей в год (5 компьютеров, 5 смартфонов и 5 планшетов). Также есть персональная подписка для 1 ПК, 1 смартфона и 1 планшета, стоимость подписки составляет 2290 рублей в год. Заметим, что только у абонентов ОнЛайм есть возможность подключить ежемесячную подписку на Office 365 для дома за 339 рублей в месяц. Подключить услугу можно в личном кабинете абонента.

3. Что выбрать?

Резюмируя вышесказанное, отметим, что подписка на Office 365 для многих пользователей оказывается удобнее, чем единовременное приобретение лицензии. Возможность оперативного получения обновлений, универсальность подписки (один код активации для пяти компьютеров под управлением Windows или macOS), а также дополнительное место в облачном хранилище и бесплатные минуты в Skype – все это делает сервис Office 365 исключительно удобным для домашних пользователей.

Office 365 можно порекомендовать всем, кто хочет своевременно получать обновления офисных программ и техническую поддержку от компании Microsoft. А единовременная покупка лицензии может стать неплохим выбором для тех, кто готов пожертвовать доступом к новым улучшениям ради возможности работать в офисном пакете с неизменными функциями, а также для пользователей, желающих использовать Microsoft Office на компьютерах, не имеющих доступа в Интернет.

Независимо от того, что вы выберете, подписку или покупку лицензии, используйте только лицензионное программное обеспечение – как мы уже писали, это позволит вам избежать административной ответственности и рисков, связанных с использованием пиратских версий Microsoft Office (например, заражения ПК троянами, «вшитыми» в активаторы нелицензионных сборок).

Переход на Microsoft Office 365 — новые возможности для заказчиков

Сергей Савинов
Дмитрий Плотинский

Несмотря на экономические трудности, жизнь продолжается и новым предприятиям нужно решать вопросы компьютерного обеспечения деятельности, а уже действующим компаниям развивать свои информационные системы. В нынешних условиях эти темы становятся еще более актуальными, поскольку нужно оптимизировать расходы на ИТ с учетом новых технологических возможностей и перспектив развития в сложные времена. При этом все больше заказчиков на собственном опыте убеждаются, что хорошим решением являются облачные модели использования ИТ. Они позволяют минимизировать разовые капитальные затраты, повысить гибкость применения ИТ (в том числе за счет оплаты по факту использования), сосредоточиться на главных бизнес-задачах, не отвлекаясь на вспомогательные ИТ-вопросы.

Еще несколько лет назад корпорация Microsoft вывела на рынок пакет Microsoft Office 365, объединяющий предлагаемые по подписке аналоги популярных серверных продуктов Exchange, SharePoint и Lync/Skype for Business, а также предназначенный для установки на рабочие места аналог Microsoft Office — инструменты, необходимые практически любой организации, независимо от ее размера и сферы деятельности, для поддержки текущей офисной работы сотрудников, группового взаимодействия и обращения документов, коммуникаций внутри коллектива и с внешними контрагентами.

Как получить ощутимый эффект (прежде всего экономический) от использования облачного комплекса Microsoft Office 365, какие выгоды для развития бизнеса могут дать эти технологии, как отделить мифические проблемы перехода на эти технологии от реальных, как успешно преодолеть трудности с минимальными затратами — об этом речь шла на вебинаре «Microsoft Office 365 — новые возможности для бизнеса и практические вопросы миграции», в ходе которого своим опытом поделились генеральный директор компании «АЛВ Груп» Сергей Савинов и системный администратор ЗАО «Синема парк» Дмитрий Плотинский.

Office 365 — что это?

Для начала нужно уточнить, что же представляет собой Office 365, чем он отличается от хорошо знакомого семейства Microsoft Office. По функционалу Office 365 превосходит последний за счет включения облачных аналогов серверных продуктов Microsoft, но отличается методами оплаты и обновления ПО. Пакет включает две группы компонентов: хорошо знакомые клиентские приложения для работы с информацией (Word, Excel, Outlook, PowerPoint и др.) и облачные сервисы SharePoint, Exchange и Skype for Business (бывший Lync), у которых давно есть соответствующие серверные аналоги. С точки зрения заказчика, клиентские приложения обслуживаются точно так же (развертываются на клиентской инфраструктуре заказчика), главное отличие заключается в серверных компонентах, которые работают в ЦОДах Microsoft, и соответственно сам вендор принимает на себя ответственность за их надежное функционирование. Кроме того, Office 365 имеет еще дополнительные сервисы, но по сравнению с перечисленными основными компонентами они играют, скорее, вспомогательную роль, хотя из их числа стоит выделить облачное хранилище OneDrive for Business, в котором каждому пользователю предоставляется 1 Тб памяти.

Другой важный аспект — формат владения и оплаты: все приложения доступны пользователю по подписке, что позволяет ему оплачивать только нужный период работы с реально необходимым объемом и видом ИТ-ресурсов, при этом в течение действия подписки вендор обеспечивает заказчику постоянное обновление используемого ПО до самых последних актуальных версий. Например, сейчас в качестве клиентских приложений используется версия Office 2016, вышедшая в сентябре нынешнего года, а в феврале 2016 года ожидается первое большое обновление этого набора приложений.

У Office 365 имеется несколько тарифных планов, ориентированных на разные группы пользователей (частные лица, малый бизнес и крупные предприятия), включающие разные варианты состава клиентских и облачных компонентов. В принципе все компоненты Office 365 можно приобрести и по отдельности, но эксперты советуют: если вам нужны хотя бы два компонента, то выгоднее подписаться на подходящий тарифный план. Правда, Сергей Савинов обратил внимание на важный момент: разобраться в тарифных планах и различных нюансах их применения не очень просто и для выбора оптимального варианта лучше обратиться к профессиональным консультантам, которые имеют знания и опыт в этих вопросах.

Преимущества облачного пакета

Оценивая преимущества Office 365 в целом, Сергей Савинов сформулировал их в таком виде:

  • отсутствие необходимости в собственной серверной инфраструктуре;
  • исключение фазы развертывания и настройки;
  • доступ к сервису из любой точки, где есть Интернет, с гарантией 99,9%;
  • гибкость в выборе нужных сервисов и постоянное обновление ПО;
  • оптимизация финансовых затрат.

Важно понимать, что переход от традиционной модели владения ИТ к схеме их аренды — это общемировая, глобальная тенденция. Это совсем не придумка ИТ-поставщиков, данный тренд определяется желанием потребителей повысить эффективность своей работы, снизить затраты, открыть новые возможности для собственного развития. Office 365 позволяет заказчикам отказаться от забот по созданию и поддержке своего «ИТ-заводика», воспользовавшись услугами профессионалов, которые делают эту работу лучше и дешевле. «Если вы готовы стать профессиональной ИТ-компанией, чтобы самостоятельно задействовать возможности современных, постоянно развивающихся ИТ, то можете продолжать использовать модель „он-премис“ (т. е. использовать ИТ-ресурсы, развернутые внутри собственной ИТ-инфраструктуры). Если же вы хотите заниматься именно своим бизнесом, оптимально применяя ИТ как инструмент максимизации его прибыльности, то вам нужно переходить на модель аренды», — убежден Сергей Савинов.

Эксперт выделяет два основных аспекта, которые влияют на принятие решения заказчиком при выборе варианта приобретения ПО — экономические показатели проекта (включая не только прямые финансовые затраты, но и новые возможности для бизнес-пользователей) и безопасность (в широком понимании этого слова, в том числе надежность и доступность ИТ-решения, соответствие нормативным требованиям и пр.).

Читайте также:  Convertilla — простой бесплатный видео конвертер на русском

Очевидное преимущество Office 365 — заказчику не нужно больше постоянно заботиться о обновлении техники и ломать голову над тем, что делать с ресурсами, которые были куплены, но устарели и оказались ненужными через какое-то время. Аренда позволяет брать именно то, что вам нужно сейчас и оперативно отказаться от неиспользуемого. Это очень важно для всего мирового рынка, который отличается высокой динамикой изменения ситуации, но становится еще более актуальным во времена затяжной экономической нестабильности.

Экономические выгоды использования Office 365

  • Отказ от разовых капитальных затрат (и н а ПО, и на аппаратные средства) в пользу равномерно распределенных операционных расходов, которые списываются с прибыли.
  • Оплата по факту использования нужных видов сервисов, по времени аренды этих сервисов и по числу пользователей сервисов; возможность отказа от оплаты ненужных сервисов; изменение оплаты в соответствии с увеличением/уменьшением числа пользователей; 1 Тб персонального облачного пространства на каждого пользователя.
  • Сокращение затрат на ИТ-обслуживание, отказ от косвенных расходов (зарплата и налоги, связанные с излишним персоналом; антивирусы/антиспамы/средства резервного копирования; отказ от избыточного энергопитания и кондиционирования; снижение расходов на обслуживание и безопасность серверного помещения и т. д.).

Важно отметить, что сейчас Microsoft поддерживает клиентские приложения Office для всех основных настольных и мобильных платформ (Windows, Mac OS X, iOS, Android, Windows Phone), при этом каждый подписчик может установить облачный аналог Microsoft Office 2016 на пять разных персональных устройств.

С тем, что главным плюсом Office 365 является экономическая эффективность, согласен и Дмитрий Плотинский, уже имеющий опыт перевода своей компании на данный пакет. Но при этом он отмечает и другие его плюсы, например сокращение расходов на администрирование. В целом пользу от применения именно сервисов, а не серверных он-премис приложений ощущают в первую очередь малые и средние компании.

Вопросы безопасности

Если экономика облачных моделей у компаний обычно не вызывает особых сомнений (тут все довольно просто просчитывается), то вопрос обеспечения безопасности остается для них, пожалуй, главным камнем преткновения. Практика, однако, показывает, что потребители зачастую имеют не очень верные представления в этом отношении. «Тут очень много мифов, и большинство из них ошибочные», — уверен Сергей Савинов.

У нас часто термин «безопасность» используется в очень широком смысле — под ним подразумевают и надежность (доступность) сервиса, и его соответствие нормативным требованиям, и устойчивость к действиям разного рода злоумышленников (внешних хакеров, внутренних инсайдеров и пр.). По мнению эксперта, проблему надежности имеет смысл обсуждать только применительно к каналам связи, поскольку в плане надежности вычислительной инфраструктуры конкуренцию ведущим западным провайдерами, таким как Microsoft, Amazon и Google, смогут составить разве что ведущие крупные компании вроде Сбербанка.

Еще несколько лет назад считалось, что по надежности и пропускной способности Интернет все же уступает локальным или выделенным сетям, но с тех пор ситуация серьезно изменилась в пользу Интернета. Его показатели, по крайней мере в развитых регионах страны, уже достигли такого уровня, который удовлетворяет требованиям к выполнению критически важных для бизнеса операций. Огромное число предприятий сегодня использует Интернет почти как электросеть. Более того, Интернет имеет то преимущество (особенно для малых компаний), что позволяет гибко управлять человеческими ресурсами независимо от того, находятся сотрудники в офисе, дома или в поездке. И если в офисе вдруг пропало электропитание, они могут продолжить работу, например, в ближайшем кафе.

Что касается опасений насчет того, что данные заказчика провайдер может предоставить третьей стороне, то в случае использования сервисов Microsoft такое возможно только в случае судебного решения страны, где находится ЦОД (для России — это Ирландия). Из информации СМИ можно сделать вывод, что таких прецедентов еще не было. В России действуют такие же правила, но с учетом местных законов и практики их применения.

С другой стороны, при размещении серверов на территории заказчика резко возрастает опасность внутренних угроз, обусловленных человеческим фактором. Особенно это характерно для малых и средних организаций. В специализированных дата-центрах защита от неправомерных действий сотрудников и внешних хакерских атак обычно тоже реализована на более высоком уровне.

Конечно, напомнил Дмитрий Плотинский, сегодня есть некоторая вероятность законодательного прекращения отношений российских заказчиков с американскими провайдерами, например в случае введения санкций с той или иной стороны, но в его компании, взвесив «за» и «против», решили, что этот риск является минимальным, а экономические выгоды от перехода на Office 365 реальны и осязаемы. Затрагивая проблему резервного копирования данных, г-н Плотинский также отметил, что на рынке уже сейчас есть решения независимых разработчиков, расширяющие стандартный функционал Office 365, и хотя надежность хранения данных у Microsoft весьма высока, компании, желающие иметь локальную копию данных у себя, могут воспользоваться этими решениями.

В ходе вебинара (в том числе раунда вопросов и ответов) было затронуто еще немало интересных проблем, касающихся переноса данных при переходе на Office 365, альтернативных предложений конкурентов (в частности, Google), технической поддержки со стороны Microsoft и ее местных партнеров, соответствия облачных сервисов Microsoft российским законам о персональных данных и пр. С полной видеозаписью вебинара и представленной на нем презентацией можно познакомиться на сайте PC Week.

«Microsoft Office 365 для дома расширенный»: выпиши себе «Офис»!

Сергей и Марина Бондаренко

01 февраля 2013

Office 2013 — это, наверное, самая инновационная версия офисного пакета за много-много лет. Даже Office 2007, в свое время поразивший пользователей «ленточным» интерфейсом, не идет ни в какое сравнение с новой программой. В ней вроде бы все знакомо, но в то же время изменения столь глобальны, что всякий раз приходится ловить себя на мысли: вовсе это не привычный MS Office, а какое-то приложение из будущего. Впрочем, 29 января будущее уже наступило — Office 2013 поступил в продажу в разных странах.

Напомним, что Preview-версия была доступна для всех в течение нескольких месяцев, поэтому со всеми основными улучшениями читатели 3DNews уже наверняка знакомы (хотя бы по нашей публикации «Фейс-контроль для Microsoft Office 2013»). А потому в этом материале мы поговорим об особенностях распространения новой версии и преимуществах подписки.

⇡#Покупка «Офиса» по-новому

Нет, Microsoft не изобрела подписку на приложения. Все больше и больше крупных компаний переходят на такой способ распространения своих продуктов. Флагманами тут были антивирусные компании, а в прошлом году свой сервис подписки представила компания Adobe. Теперь и Microsoft говорит пользователям примерно следующее: «Забудьте о дисках и о вечных лицензиях, купите лучше право использования наших продуктов в течение некоторого времени». С одной стороны, пользователь как бы оказывается в финансовой зависимости: подписка закончилась — обязан продлить, иначе не сможешь продолжать работу. С другой — стоимость подписки и условия ее предоставления гораздо выгоднее, чем для стандартных лицензий. Да и платить понемножку ежемесячно для кого-то может оказаться проще, чем выкладывать сразу кругленькую сумму.

По условиям пакета «Office 365 для дома расширенный», за 250 рублей в месяц (или за 2 500 рублей в год) можно получить право использования основных приложений MS Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access) на пяти устройствах. Это могут быть компьютеры под управлением Windows 7/8, планшеты с Windows 8, а также компьютеры Mac.

Теперь сравним этот пакет со стандартной лицензией «Office для дома и учёбы 2013», ориентированной на ту же аудиторию: домашние пользователи, которые не ведут коммерческой деятельности. Вечная лицензия на новый офисный пакет обойдется примерно в 3 500 рублей. При этом в ней меньше программ — только Word, Excel, PowerPoint и OneNote (без Outlook!), да и установить их можно только на один компьютер. То есть чтобы установить лицензионный «Офис» на пять компьютеров, нужно будет выложить 17 500 рублей.

Вернемся теперь к подписке. Использование Office 2013 по подписке на пяти устройствах обойдется в 7 500 рублей за три года (мы предполагаем, что через три года Microsoft выпустит новый офисный пакет). Это, конечно, намного дешевле стандартной лицензии. И даже если ее владелец пропустит обновление до следующей версии «Офиса» и останется со своими вечными лицензиями еще на три года, то все равно использование программ в течение каждого года получится дороже, чем подписка на «Office 365 для дома расширенный».

Одним словом, Microsoft такой ценовой политикой практически не оставляет выбора.

⇡#Установка: подписка — это вам не диски

Установка нового Office тоже совсем не похожа на работу с привычным мастером. Вместо щелчков по кнопке «Далее», ввода серийного ключа в нужное окно и установки флажков в чекбоксах пользователю предлагается нечто совершенно иное. Лицензионный ключ вводится в браузере, на странице office.com/setup.

Приобрести его, кстати, можно не только онлайн, но и в обычном магазине, только в коробке диска с дистрибутивом не будет — лишь цифры кода. После ввода ключа нужно зайти в свою учетную запись Microsoft (или создать ее, использовав любой ящик электронной почты). Установка запускается нажатием кнопки из браузера.

При этом качать дистрибутив и вручную запускать его не нужно — просто смотрите анимационную презентацию офисного пакета, пока все нужные файлы не скачаются и не запустятся в автоматическом режиме.

Теперь в учетной записи число доступных установок уменьшится, а вместе с тем появится информация о том, на каком устройстве был установлен Office (имя компьютера и версия ОС).

Самое интересное, что в любой момент можно блокировать установку на любом компьютере и использовать освободившуюся лицензию для переноса пакета приложений на другое устройство. Иными словами, лицензия привязывается только к учетной записи Microsoft, а не к конкретному устройству (или к устройствам). Или еще проще: лицензия продается не компьютеру, а человеку, поэтому человек может решать, где ее использовать.

⇡#«Office по запросу» — потоковая трансляция Office на любой ПК

Еще одна интересная возможность подписки — доступ к функции «Office по запросу». Она дает возможность работать с полноценной версией MS Office на любом компьютере, не устанавливая офисный пакет. Приложения при этом передаются на компьютер в потоковом режиме и становятся недоступными для других пользователей компьютера, как только вы их закрываете.

С одной стороны, как мы уже выяснили, пользователь может менять компьютеры, на которых установлен Office, по своему желанию, но на практике это не всегда удобно. Может случиться, что нужно поработать с документом в гостиничном номере, на ноутбуке товарища и так далее. Вряд ли стоит устанавливать пакет приложений на компьютер, за которым вы собираетесь работать один или два раза. Вот в таких случаях и будет полезен «Office по запросу». Просто зайдите на сайт office.com под своей учетной записью, перейдите к разделу «МОЙ OFFICE» — и вы сможете работать с офисными документами, хранящимися на SkyDrive, а также создавать новые файлы без необходимости установки программ.

Стоит иметь в виду, что «Office по запросу» — это не веб-версии офисных приложений, известные как Office Web Apps. Последние представляют собой упрощенные версии программ и пригодны только для выполнения простых операций редактирования, а при использовании функции «Office по запросу» пользователь получает полноценный офисный пакет, просто на время и без установки.

⇡#Вездесущий SkyDrive

Интеграция со SkyDrive — одна из широко разрекламированных возможностей Office 2013. Новый офисный пакет предлагает сохранять файлы в «облачном» хранилище по умолчанию. На стартовой странице каждого приложения выводится список последних файлов, и документы из SkyDrive можно открывать точно так же, как и с локального диска.

Но новый «Офис» хранит в SkyDrive не только документы. На всех устройствах, с которыми работает пользователь, задается единая тема интерфейса приложений, сохраняются пользовательские настройки, внесенные в ленту, список последних открытых документов и закрепленных файлов, которые используются чаще всего. Кроме этого, для файлов Word в SkyDrive сохраняется место, на котором документ был закрыт во время предыдущей сессии. Стоит открыть файл в следующий раз (неважно, на каком устройстве), и программа тут же предложит «перепрыгнуть» к этому фрагменту.

К слову, каждому подписчику пакета «Office 365 для дома расширенный» предоставляется 20 Гбайт для хранения данных на SkyDrive. Если вы не успели получить свои 25 Гбайт, когда шло тестирование SkyDrive, то это пространство будет хорошим дополнением к стандартным 7 Гбайт, которые предоставляются всем владельцам учетных записей Microsoft.

На Windows 7 вместе с новым «Офисом» сразу же устанавливается и клиент SkyDrive. При первом же запуске Office 2013 он предложит выполнить настройку параметров синхронизации или использовать настройки по умолчанию.

В будущем клиент легко можно будет запустить из меню «Пуск» — и он предложит выбрать папку, файлы из которой будут автоматически попадать на удаленный сервер и синхронизироваться с ним.

⇡#Обновления: без вмешательства пользователя

Одна из интересных особенностей нового офисного пакета, которая плавно вытекает из нового онлайн-способа его распространения, — это постоянное обновление до свежих версий. Получается, что для исправления ошибок теперь не нужно ждать выхода сервис-паков и устанавливать их, все обновляется автоматически. Если вы устанавливаете Office 2013 на новое устройство, можете быть уверены в том, что там будет последняя редакция со всеми обновлениями. А копии, установленные ранее, будут обновляться автоматически . Настройки обновлений можно найти в разделе «Учетная запись». По умолчанию они выполняются автоматически, но при желании эту функцию можно отключить.

Microsoft Office 365 для дома расширенный. Подписка на 1 год [Цифровая версия]

Microsoft Office 365 для дома расширенный – удобная годовая подписка, идеальный вариант для семей, которые хотят использовать полные версии новейших приложений Office на всех своих устройствах. Каждый подписчик Office 365 Для дома получает 1ТБ облачного хранилища OneDrive. Редактируйте материалы и делитесь ими через Интернет в любое время, в любом месте и с помощью любых ваших устройств. Также каждый пользователь получает 60 бесплатных минут Skype каждый месяц для звонков на стационарные телефоны России. С подпиской Office 365 у вас всегда будет актуальная версия приложений Microsoft Office.

Описание:

Microsoft Office 365 для дома расширенный – удобная годовая подписка, идеальный вариант для семей, которые хотят использовать полные версии новейших приложений Office на всех своих устройствах. Каждый подписчик Office 365 Для дома получает 1ТБ облачного хранилища OneDrive. Редактируйте материалы и делитесь ими через Интернет в любое время, в любом месте и с помощью любых ваших устройств. Также каждый пользователь получает 60 бесплатных минут Skype каждый месяц для звонков на стационарные телефоны России. С подпиской Office 365 у вас всегда будет актуальная версия приложений Microsoft Office.

Особенности:

  • Основные приложения Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote**.
  • Электронная почта, календари и задачи Outlook.
  • Издательская деятельность и базы данных Publisher, Access**.
  • На 20 ГБ больше места для хранения данных в сервисе SkyDrive***: осуществляйте и предоставляйте совместный доступ к сохраненным документам Office практически откуда угодно.
  • Office по запросу: потоковая передача полнофункциональных приложений Microsoft Office на любой ПК под управлением Windows, подключенный к Интернету.
  • Удобная подписка: включает в себя дальнейшие обновления, установки на несколько устройств и доступ к нескольким языкам.

Особенности компонентов:

  • Word
    • Привычные понятия и новые возможности облегчают создание привлекательных документов, совместную работу с другими пользователями и чтение прямо с экрана.
    • Начальный экран Microsoft Word обеспечивает удобный доступ к последним документам и новым эффектным шаблонам, разработанным профессиональными дизайнерами. Все это помогает пользователям быстрее приступить к работе.
    • Режим чтения облегчает чтение независимо от размера экрана, позволяя легко увеличивать и уменьшать масштаб содержимого, а также использовать страницы, перелистываемые одним касанием.
  • Excel
    • Откройте интуитивно понятные способы изучения и визуализации данных на новом уровне за более короткое время.
    • Мгновенное заполнение позволяет с легкостью форматировать и упорядочивать данные, не используя для этого ни формулы, ни макросы.
    • Экспресс-анализ – новые, оригинальные способы наглядного представления данных.
  • PowerPoint
    • Быстрое составление и проведение динамичных презентаций – легко и уверенно.
    • Пипетка позволяет использовать точные соответствия цветов, а не гадать. Это помогает быстрее создавать слайды с профессиональным внешним видом.
    • Режим докладчика – это новый инструмент, невидимый зрителям, но помогающий докладчику контролировать ситуацию, сосредоточившись на взаимодействии с аудиторией. Можно видеть слайд, показываемый зрителям, а также следующий слайд.
  • OneNote
    • Захватывайте примечания, изображения, веб-страницы и мультимедиа практически откуда угодно и с легкостью осуществляйте доступ к этим материалам в любой момент.
    • Храните примечания вместе. Записывайте примечания, создавайте наброски схем, записывайте лекции и связывайте их с соответствующими презентационными файлами, фотографиями, видео, веб-ссылками, диаграммами и многим другим – и все это в едином цифровом блокноте.
    • Встраивайте, редактируйте и просматривайте файлы. Можно добавить презентацию, документ или электронную таблицу в блокнот OneNote, благодаря чему вся информация станет легко доступной – с помощью одного клика.
  • Outlook
    • Удобное представление электронной почты, календарей и контактов помогает сосредоточиться на главном.
    • Функция «Обзор» позволяет заглянуть в расписания, задачи или сведения о контакте, не меняя экраны.
    • Функция «Ответ в том же окне» позволит быстро отвечать на сообщения прямо из области чтения, не открывая сообщение.
  • Publisher
    • Ваша работа произведет впечатление, несмотря на повсеместное изобилие визуального контента. Publisher содержит простые инструменты, которые позволяют легко выделиться из общей массы и привлечь внимание.
    • Придайте индивидуальность вашим профессиональным публикациям с помощью текста, фотографий и ссылок. Легко сделайте это в программе Publisher с помощью знакомых инструментов, таких как слияние почты.
    • Работайте совместно с другими людьми. Сохраняя документ в формате электронной почты, PDF, XPS или в нужном формате для издательства, отправляйте в публикацию таким способом, который лучше всего подходит для подрядчика.
  • Облачные возможности
    • Сохранение документов в облако с помощью SkyDrive позволяет осуществлять к ним доступ практически откуда угодно.
    • Когда пользователь работает в автономном режиме, документы сохраняются в папку SkyDrive на их локальных ПК. После подключения к Интернету документы автоматически синхронизируются между двумя папками SkyDrive пользователя.
    • После входа в Office личные настройки пользователей и их документы, включая недавно использовавшиеся файлы, избранные шаблоны и даже пользовательские записи в словаре, доступны точно в том виде, в каком они были оставлены.
    • С помощью Office Web Apps в SkyDrive можно открывать, редактировать материалы и предоставлять к ним совместным доступ через Интернет с любого устройства, подключенного к Интернету.

* Требуется Windows 7 или Windows 8, Mac OS X версии 10.5.8, Windows Phone 7.5 или более поздних версий.

** Publisher и Access доступны только на ПК. ПО OneNote недоступно для Mac OS. Доступность и возможности приложений зависят от платформы и устройства.

*** Необходим доступ в Интернет. Может взиматься плата за подключение к Интернету и мобильную связь.

Системные требования:

  • Компьютер и процессор: Windows: двухъядерный процессор с частотой не менее 1,6 ГГц / macOS: процессор Intel
  • Память: Windows: 4 ГБ ОЗУ; 2 ГБ ОЗУ (для 32-разрядной версии) / macOS: 4 ГБ ОЗУ
  • Жесткий диск: Windows: 4 ГБ свободного места на диске / macOS: 10 ГБ свободного места на диске формата HFS+ (Mac OS Extended) или APFS
    При обновлении может на некоторое время потребоваться дополнительное место на диске.
  • Дисплей: Windows: разрешение экрана 1280 × 768 / macOS: разрешение экрана 1280 x 800
  • Графическая подсистема Windows: для аппаратного ускорения требуется DirectX 9 или более поздней версии с WDDM 2.0 или выше для Windows 10 (либо WDDM 1.3 или выше для Windows 10 Fall Creators Update) / macOS: требования к графической подсистеме отсутствуют
  • Операционная система: Windows: Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1)*, Windows Server 2019, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 или Windows Server 2008 R2 / macOS: любая из трех последних версий macOS. Поддерживается последняя выпущенная основная версия macOS и две предыдущие версии
  • Для оптимальной работы используйте последние версии указанных выше операционных систем. В предыдущих версиях операционных систем могут поддерживаться не все функции и возможности продуктов. (Ознакомьтесь с о политикой жизненного цикла)
  • Браузер: Последняя версия Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome или Firefox. Подробнее
  • Версия.NET: Windows: для некоторых компонентов может потребоваться установить .NET 3.5 или 4.6
  • Прочее: Для использования интернет-функций необходимо подключение к Интернету. (За него может взиматься плата.)
  • Для использования мультисенсорных функций необходимо устройство, которое их поддерживает. При этом для работы со всеми функциями также можно использовать клавиатуру, мышь и любое другое устройство ввода (стандартное или с поддержкой специальных возможностей). Сенсорные функции оптимизированы для использования в Windows 10 и Windows 8.1
  • Функции продуктов и возможности отображения графики зависят от конфигурации системы. Для использования определенных функций может понадобиться дополнительное или усовершенствованное оборудование либо подключение к серверу
  • Для получения лицензии и доступа к службам требуется учетная запись Майкрософт или рабочая учетная запись
  • Для использования всех возможностей звонков в Skype требуется стандартная камера ноутбука или видеокамера, подключенная с помощью кабеля USB 2.0, микрофон, а также динамик либо наушники

* Поддержка Office 365 на компьютерах с Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) будет прекращена 14 января 2020 года.

Читайте также:  Работа с PDF файлами в программе PDF Shaper
Ссылка на основную публикацию